一.說明
為簡化銷售的業務流程,sap提供了兩種訂單:快速型和現金型,兩類訂單有乙個共同特點:在建立銷售訂單的同時也建立了外向交貨單,後續可直接揀配、發貨過賬完成物料出庫,省去建立交貨的步驟。
兩種訂單的區別是在發票,快速型是常規發票,記賬為
借:客戶統馭科目;
貸:收入 +稅金。
而現金型訂單出發票時客戶會當即付款,對此項銷售業務賬款已結清,後續不存在應收賬款問題,此類訂單非常適用於一次性客戶的銷售,在出具發票時可用現金科目替代客戶的統馭科目,相應的記賬為:
借:現金科目;
貸:收入+稅金。
快速型訂單型別是so(英文ro,rush order),現金型是bv(英文cs ,cash sale)。兩類訂單的交貨型別、發票型別及發票參照憑證等均不相同,參見表 1。
快速型現金型
示例銷售訂單型別
so(英文ro,rush order)
bv(英文cs ,cash sale)
訂單專案類別
tanbvn
計畫行類別
cpcp
交貨交貨型別
lfbv
移動型別
發票發票型別
f2bv
參考憑證
交貨單銷售訂單
會計憑證
借:客戶統馭科目
貸:收入+稅金
借:現金科目
貸:收入+稅金
物料主資料
專案類別組
norm
norm
表 1 快速型和現金型訂單的資訊
現金訂單的發票bv需維護相關現金科目的配置,參見《
示例流程的發起端為快速型銷售訂單,後接發貨過賬,以出具發票結束。具體步驟如圖 1所示:
圖1 快速銷售流程
1.建立銷售訂單的事物碼是va01,操作的示例資料如表 1所示,各條目解釋、具體操作及前提條件參見《
2.在外向交貨單填寫庫存地點及揀配數量,並發貨過賬,事物碼是vl02n,參見《
3.快速型訂單是參照外向交貨單開具發票,事物碼vf01,參見《
4.快速型所用發票f2和現金型所用發票bv,都是立即產生會計憑證;如未產生,則用事物碼vf02檢視及修改後再次批准至會計,參見《
兩種訂單的操作,區別在於出具發票,快速型是參照交貨,而現金型是參照訂單。
示例資料如表 2所示。
條目r/o
資料初始螢幕
訂單型別
rso快速訂單(英文 ro)或 bv現金訂單(英文 cs)
銷售範圍
銷售組織
rc100
分銷渠道rd1
產品組r
c1抬頭
售達方r
t-c10001
採購訂單編號
r國際**條件
rexw/工廠交貨
付款條件
r0001 立即扣款無扣除
條目物料
rt-m10020
訂單數量
r1 pc工廠r
c100
條件 pr00
r600.00
(說明:**中r/o列:r必輸;o選輸)
表1 示例資料
示例資料與標準訂單類似,僅訂單型別不同,詳細解釋參見《
二.憑證流
此流程相應的單據有:銷售訂單、外向交貨單(發貨過賬後生成物料憑證及會計憑證)、發票憑證(同時生成會計憑證)。在各單據中均可查詢到相應的單據流。現金型銷售訂單發起流程的單據流如圖2所示。
圖2 現金型銷售憑證流圖
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