mm模組這個領域對我來說一直基本算是一片空白。但是醜媳婦總要見公婆的，今天把sap的mm裡面的採購流程大致看了一下，挺簡單的。
最重要的當然是組織架構，mm模組裡面主要涉及到公司**、工廠、採購組織、採購組。公司**下面有多個工廠。採購組織可以負責多個工廠的採購，這是ides裡的例子的典型架構。根據每個公司的實際情況，當然也設定得非常靈活，比如乙個採購組織對應乙個工廠，或者跨公司**的採購組織。
物料主資料和**商主資料比較簡單，這裡就不多說了。然後就是資訊記錄和框架協議，資訊記錄的概念和sd裡的資訊記錄差不多，只不過把客戶換成了**商。框架協議有兩大類：分別是合同(contract)和計畫協議(schedule agreement)。框架協議是指和**商在貨物的數量或金額上在乙個比較長的時期內達成的協議，協議裡的貨物**可以在採購訂單裡使用。
然後就是source list,這個應該叫貨源清單。可以在系統裡面維護對物料+工廠來維護乙個貨源清單，裡面可以包含多個**商在此工廠對該物料的框架協議。這樣在採購訂單裡可以方便的選擇貨源清單裡的任何乙個**商。如果在貨源清單裡將某乙個**商標記為預設的，那麼採購訂單每次會預設選擇這個**商。
首先我用工廠1000下的物料100-120測試，分別對3個**商1000，1004，1005建立了3個框架協議，**分別是18，19，20。然後建立了乙個貨源清單，將1005的19rmb/個設定為預設優先選擇。然後用tcode me51n建立乙個採購申請(purchase requisition)，在採購申請上選擇source determination，這樣只用輸入物料100-120和數量，系統就自動顯示了**商1005的**19/個，並且還顯示出了用到的框架協議號碼。
然後來簡單看看採購的流程，和銷售流程一樣，採購的流程也比較容易理解。總的來說就是向**商下採購訂單-->收貨--> 檢驗**商發票 --> 付款。採購訂單是對**商要求貨物提供的正式文件。
首先用tcode mmbe來檢視庫存物料100-500有2388個。我要再採購20個。
用tcode me21n來建立採購訂單，**商選1005，需要採購的物料號碼是100-500，訂單數量是20個，單價是15。
然後用logisitics -> mm -> purchasing -> purchase order -> list displays -> by vendor來檢視採購訂單。可以看到報表清楚顯示該訂單還有20個沒有運送；還有20個沒有發票。
假設**商及時送貨，然後我用tcode migo來做收貨。做完收貨後，系統會生成物料憑證和會計憑證。mmbe可以檢視到庫存物料100-500已經變成2408了。還是通過list diplays(me2l)找到採購訂單後，可以看到還有0個沒有運送了。然後檢視po history可以找到收貨生成的物料憑證，然後通過物料憑證可以檢視會計憑證。憑證型別是we，表示是收貨。unfinished products借206.4，**差異借93.6，應付暫估貸300。這裡的**差異是這樣引起的：由於物料100-500的主資料中的財務資訊中，該物料使用的是標準**，而不是移動平均價。按照標準**算得**和實際採購**的差值就借**差異科目。
接下來就是**商提供發票過來後，做發票校驗。tcode是miro。做完以後會產生新的會計憑證。重新用me2l來檢視採購訂單。可以看到0個沒有運送，0個沒有發票了。然後在po history裡可以找到會計憑證，應付賬款--1005 貸348，應付暫估借300，應交稅款-進項稅 借48。通過發票校驗，應付暫估清掉了，接下來只剩向**商付款了。付款我就不做了，和銷售裡的收款差不多。
今天主要看的是mm的採購流程，和sd的銷售流程實際上思路差不多。而且主要步驟都和fi有著緊密的聯絡。只要有一般的常識和一點會計基礎，對每一步理解起來都不難。下次我準備再研究一下mm裡的庫存管理。
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