對於SAP的月結相關流程介紹及操作講解

2021-08-25 05:52:26 字數 4706 閱讀 7662

fi期末結帳流程包括應收帳款、應付帳款、固定資產、管理會計結帳、總帳結帳等一系列結帳過程,對於年結增加了餘額結轉及固定資產年度改變等動作,通過月結及年結處理,出具各種會計報表; 

具體流程如下: 

(1) 財務部門 

1 確定當月薪資已預提完畢 

(2) 銷售與配銷 

1 確定請款截止日(確定銷貨收入入帳截止日) 

2 確定出貨截止日 

(3) 物料管理:確定收發料(含成品)截止日 

(4) 應收帳款:確定所有交易皆已過帳 

(5) 應付帳款:確定所有付款需求皆已過帳 

(6) 固定資產 

1 執行未驗收裝置結算 

2 執行未驗收裝置資本化至固定資產 

3 確定所有固定資產皆已驗收完畢 

4 執行折舊 

5 在特殊情行下,執行折舊調整(重新執行折舊) 

(7) 總帳 (i) 

1 新的會計期間開帳 

2 執行經常性憑證 

3 輸入月底應計憑證,並於次月初迴轉 

4 對未結專案及外幣餘額作外幣評價,並於次月初迴轉 

5 確定其它系統取得的資料皆已過帳無誤 

6 檢查收入、費用科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間) 

7 檢查資產、負債科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間) 

8 執行資產、客戶、供貨商、物料、總帳等科目關帳 

(8) 成本會計 

1 產品成本計畫:確認作業型別、工作站、製程、費用估算等計畫成本 

2 執行成本中心週期性分攤(確認原料及費用(含折舊)是否已入系統) 

3 列印報表核對總帳金額及分攤後之成本中心費用是否相符 

4 產品成本結算(工單結算) 

5 fi/co/mm期間關帳 

(9) 總帳 (ii) 

1 確認期間關帳動作已完成 

2 列印財務報表 

(10) 年底其它作業 

1 會計師年度調整分錄入帳 

2 新的會計年度開帳 

3 系統設定新年度的憑證號碼範圍 

4 將總帳科目餘額結轉下年度 

5 將客戶、供貨商等的未結專案結轉下年度 

6 檢查會計科目結轉入本年度的金額是否與上年度餘額相符 

7 固定資產年度關帳程式

sap月結操作講解 步聚

操作內容

事務碼是否必須

操作時間

月/年結

1關閉待結期間物料帳,並開啟下一期間物料帳

mmpv/mmrv

是fi月結開始月年2

開啟下乙個會計期間財務帳

ob52

是fi月結開始月年3

確認本期間業務全部入帳,出納與會計對帳等

f-02,vf01,miro等

是co月結開始前月年4

固定資產折舊執行

是co月結開始前月年5

本月評估匯率及下月記帳匯率維護

ob08

否匯幣評估前月年6

gr/ir重分類

f.19/sm35

是採購發票錄入完成月年7

外幣匯率評估

否co月結開始前月年8

維護各成本中心實際統計指標

是co月結開始月年9

執行實際分配迴圈

ksv5

是正式co月結操作

月年10

運實際分攤迴圈

ksu5

是正式co月結操作

月年11

執行分割迴圈

kss2

是正式co月結操作

月年12

計算實際作業**

ksii

是正式co月結操作

月年13

對生產訂單進行重估

con2

是正式co月結操作

月年14

更改wip結帳期間

是正式co月結操作

月年15

對生產訂單進行wip計算

kkao

是正式co月結操作

月年16

對生產訂單進行差異計算

kks1

是正式co月結操作

月年17

開啟本期物料可過帳

mmrv

是準備結算生產訂單前

月年18

對生產訂單進行結算

co88

是wip計算及生產訂單差異計算完成

月年19

關閉本期物料可過帳

mmrv

是生產訂單結算完成後

月年20

手工調整生產性成本中心因為小數點計算造成本的成本中心吸收不足或過量金額到當期銷售成本

f-02/s_alr_8701361

是生產訂單結算完成後

月年21

根據銷售情況調整生產成本差異到當期銷售成本

f-02

否生產訂單結算完成後

月年22

關閉本期會計記帳期間是月年

23關閉co期間否月年

24結轉總帳餘額到下一會計年度是年

25結轉往來餘額到下一會計年度是年

26固定資產年結

sap 月結操作 期間

模組操作名稱

相關t-code

操作目的

月末mm

採購定單處理完成與否檢查

me22n, miro

對有gr的定單做ir,或者對ir的定單做取消ir。

月末pp

生產-入庫處理檢查

co03

對完成定單做cnf和gr。

月末pp

生產-出庫期中未出庫部分做出庫處理

migo

對應該發料的生產定單發料。

月末sd

銷售定單檢查

vf01

對已經發貨但未開發票的銷售定單做發票或者取消發貨處理。

月末co

wip計算

kkao

對未完工定單計算wip。

月末co

差異計算

kks1,kkaq

對完工定單計算差異。

月末co

生產定單結算

co88

結算生產定單。

月末co

生產訂單狀態變更

co02

將完工定單結算差異後,關閉該定單,不允許對其進行操作。

月末fi

收款處理關賬

f-30, fbl3n

對已收款和應收款做清帳處理,對到期應收款處理。

月末fi

當月費用記賬檢查

確認當月費用全部記賬在當月,處理不合理的賬務。

月初mm

mm本月開賬

mmpv

開啟本月物料期間,允許本月物料移動。

月初co

管理會計本月記賬開啟

okp1

開啟本月成本記賬期間,允許本月co模組記賬。

月初fi

財務會計本月記賬

ob52

開啟本月財務記賬期間,允許本月fi模組記賬。

月初fi

物料/**商/客戶期間關帳

f-60

凍結上月財務會計期間(m、k、d)

月初co

關閉co期間

okp1

關閉上月co期間(結算需要開啟的事務單獨開啟,結算完後單獨關閉)

月初sd

營業出庫部分的本月發貨處理

vlo2n, vl09

將上月末取消的銷售定單在本月重新發貨。

月初fi

壞賬準備、預提、待攤

f-02

壞賬準備、預提、待攤處理

月初fi

客戶**商清帳

f-32,f-44

對已收款(客戶).已付款(**商)行專案清帳

月初fi

gr/ir清帳

f.13

對收貨/發票已完畢的未清項清帳

月初fi

暫估應付帳款

f.19

將分散的暫估應付帳款集中評估

月初fi

外匯評估

f.05

外匯評估處理

月初fi

上月折舊處理

afab

上月折舊處理

月初fi

資產期間關帳

f-60

凍結上月財務會計期間(a)

月初co

材料運雜費多少分配處理

fb01

將預估的材料運雜費和實際的材料運雜費的餘額結轉,詳細見多少分配操作說明

月初co

製造費用多少分配處理

fb01

將未分配到產品生產成本的製造費用轉到生產成本科目,詳細見多少分配操作說明

月初co

製造成本中心的費用餘額為零確認

所有製造成本中心的餘額彙總(包括初級成本要素和次級成本要素)應為零

月初co

pa分攤

keu5

將cca的費用傳到pa。

月初co

確認營業費用、管理費用餘額為零

查詢費用報表,確認pa分攤後,營業費用、管理費用、9429100、9429200餘額為零

月初co

多少分配

fb01

詳細見多少分配操作說明

月初co

檢查生產成本科目、製造費用餘額

fs10n

生產成本、製造費用科目總帳餘額應為零

月初fi

總帳期間關帳

f-60

凍結上月財務會計期間(s)

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