任何企業在激烈的市場競爭中想要為自己爭得一席之地，必須要找到一條與時俱進的路子才行，否則就會大大拉低企業的競爭力。如今，企業進行資訊化平台的搭建是大勢所趨，尤其隨著網際網路、智慧型化、大資料的高速發展，越來越認可oa辦公系統資訊系統的輔助功能。當管理者意識到oa重要性時，cio就要格外關注選型了，而成本則是企業最關心的問題之一。為此，本文羅列幾點oa系統選型省錢攻略，僅供參考希望有所幫助。
一、 團隊、工具、方**
在oa軟體實施與維護工作上，通常遵循「團隊、工具、方**，乙個都不能少」的原則開展後續工作，組建系統管理和應用管理員團隊，並且按照授人以漁的思想，傳遞知識和技能，幫助客戶培養it團隊。
1、及時解決問題 使用者有問題時系統管理員要及時解決，解決不了的及時與開發商的實施人員聯絡。
2、維護資料做備份 對辦公oa系統進行維護時，應採取資料保護措施，如資料備份等。
3、培養it團隊，做到自給自足，降低運維成本。
二、避免走進系統運維誤區
對於上線了oa軟體的企業來說，他們通常會有乙個對服務的刻板印象，認為當地一定要有服務機構，如果遇到問題就可以要求上門服務。其實辦公oa軟體服務是可以遠端維護的，而且比上門提供oa軟體服務更靈活、更及時、成本更低。
三、技術與管理分工明確
oa辦公系統作為企業基礎管理軟體，具備技術與管理的雙重屬性，因此也需要技術與管理的默契配合、有效分工。例如，新員工入職流程，管理層面上需要人力、行政進行相關記錄、備案、批准，技術層面上需要技術部門對資料的控制。工明確是減少後期維護時間與成本的乙個關鍵問題。
四、雲oa：降低硬體成本
雲oa，在提高系統效能的同時，更解決了硬體成本問題。 購買東西一定是要花錢的，但是如何能夠在控制成本的條件下將事情辦好，這是一件值得反覆考量的問題。就oa系統來說，隨著企業發展，很多組織都開始認可它，並且利用率和對功能需求也越來越多，那麼如何延長其使用週期就成為管理者關心的問題。當然，這也關乎到費用問題，所以多了解一些也許就能夠為企業節省許多開支。
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