尊重同事,是溝通的基礎。傾聽和理解對方,才能建立有效的溝通。需要我們不斷強化自己的耐心和同理心。
一、溝通需要面對的層次
1、向下溝通
要點:採用批評式還是指導式?當發現下屬有不妥之處時,不要厲聲指責,先明確問題,在提供建設性的意見。這樣可以避免讓下屬難看,與下屬溝通方案時,避免先入為主,以自我經驗為中心,錯失正確的判斷。而應該採用廣開言路的提問方式,認真傾聽,再進行判斷。尊重下屬表達意見的權利,同時可能會有新的啟發和發現。避免吃經驗主義的虧。
2、向上溝通
要注意言簡意賅,先結論後原因,先結果再過程。當有不同意見或觀點時,不要直接反駁,甚至當面頂撞。無意中挑戰老闆的權威是大部分下屬容易犯錯的地方。對上級提議表示理解和同意,再提出自己的看法,站在老闆的立場思考問題,會對老闆決定和決策有新理解和認識,同時再借助外部證據,說明與公司業績潛在利益關係,可以更容易讓上級接受下屬的建議。
3、平行溝通
主要發生在協調和合作的場景。面對不同型別的同事,更需要注意互相尊重,說話注意分寸。我們要主動承擔責任,出問題先檢討自己,不要把責任推卸給對方。在互惠互利的原則上,增加大家的責任感。減少跨部門的時候的互相推諉,避免缺失耐心,沒有耐心就沒有了傾聽,沒有耐心就沒有了溝通。
二、心得體會
對不同層級,尊重是溝通的基礎。而溝通的方式直接影響溝通的效果。在我們自己的工作中要關注不足的地方。比如跟老闆溝通的時候,溝通偏細節和過程,給上級增加很多的干擾資訊,以致於老闆不能很直接的了解溝通的主題。與同事交流時,相互尊重,明確主題,溝通就比較能順利的推進。面對下屬溝,容易以結果為目標,由於背景複雜,任務緊張,傾聽少,對下屬的觀點不夠重視。這些都需要我們平時多注意和改進。
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