最近很多客戶溝通中會聊到乙個話題，還沒有上規模的企業，需要不需要進行專案式管理？
我給到的答案是肯定的。而且越早越好。
很多企業管理者認為，專案管理是中大型企業針對大型的專案進行的集中式管理，形成乙個個完備建制的專案團隊完成指定任務。還組建專案團隊，形成一整套專案流程。小型企業根本沒有這麼多的精力去完成這樣的操作。
專案管理其實是指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。
那麼無**司大小，任何行業都存在激烈的商業競爭，如何才能提公升產品質量，降低生產成本，提供更有價效比的產品才能佔據市場主導地位，在當下激烈的商業競爭中脫穎而出。所以如何進行高效專案管理是每乙個企業都不能忽視的問題。
一、專案管理能夠給小企業帶來的優勢有哪些？
1、打基礎
良好的專案管理體系可以為企業後續規模化發展打下堅實的基礎，建立規範專案流程，對於企業的整體運作是有深遠的影響的。
俗話說「磨刀不誤砍柴工」，很多小企業會覺得，反正遇到事情在臨時處理就行。我們應當在每次面對危機和問題的處理過程中，不斷提煉處理和應對方法，形成相應的規範，並且通過培訓的形式傳導下去。在未來，管理者不可能事必躬親，那麼在無法掌控的區域，更多的依靠部門負責人甚至是專案成員自己，依照規範的專案流程，積極正確的應對專案風險。
顯然，這才是更優的方案。
往往我們在很多小企業裡，總會發現這樣的角色存在，他們隨著公司一起初創，但是逐漸工作效率下降，態度消極，由於之前沒有制定相關的評估標準，老闆又礙於情面，沒有辦法管理他們，那如果盡早的建立好，完善的績效評估，這種情況就可以避免發生了。
同時，明確完善各部門崗位的績效評估標準，盡早的制定合理規範的績效評估標準，可以杜絕「老油條」的產生。
2、抗風險
風險預估是專案管理中核心的部分。
通過使用工具，把所有專案進展和工作情況進行視覺化後，企業對於風險防範的能力將會大大提公升。專案成員必須通過專案管理平台，每天及時反饋工作情況，進行專案協調溝通。那麼作為管理者，及時針對專案進展進行監控。就可以很早的發現專案風險苗頭，及時進行處理。
特別是在一些敏捷開發類的專案中，經過多次的版本和迭代，如果沒有對專案進行乙個及時的把控，容易造成專案工時和成果的失控。因此，我們就需要對專案進度進行及時的上報和溝通。而專案的進展的視覺化，更多的建議用數位化工具和平台來實現。
3、正方向
成立專案小組的初衷就是為了要圍繞某乙個目標來開展工作。
所以就要求我們在工作開始之初，制定某一階段的目標，並且所有專案成員都要為此努力。
把乙個企業的遠景分解成乙個個可以實現的「目標」，對於成員建立目標使命感是非常有幫助的。也有助於管理者對目標進行分解和安排。
可以說，握緊拳頭才能凝聚力量。在企業管理中也是這樣，只有大家齊心協力，有明確的目標，才能跑的更快更遠。
二、如何在企業推行專案管理
1、發揮帶頭作用
管理者首先要發揮帶頭作用，表示自己的決心，在企業內推動專案制管理。讓核心成員帶隊成為專案負責人，主動協調專案工作。
2、組成臨時專案小隊
無法在全公司快速推動專案管理的情況下，建議找到積極的員工，組成臨時專案小隊，通過高效有質量的專案管理，先做出效果給全公司的員工做好示範作用，然後再面向全公司推行。
3、挑選靈活度高的專案管理系統
專案管理不僅僅是乙個形式，更多的我們要把它固化到工作中去，那麼好的專案管理系統，可以把每個員工日常的工作流程，工作成果，工作匯報等內容，都落實到具體的工作成果上來。
中小企業如何做好IT專案管理？
中小企業團隊承擔商業專案會面臨一定的挑戰，尤其是it專案，其成功開展更是需要技巧。從看似基礎的軟體更新到新技術合作夥伴的參與，或者統一通訊系統的採用，無論專案的規模如何，結果都會對你的業務產生重大影響。執行不力的形式多種多樣，可能會造成各種問題，從執行效率低下到引發更嚴重的後果等等。尤其是技術的不斷...
中小企業是否需要設立人工智慧崗位
隨著當前大型科技公司紛紛開放自身的人工智慧平台，基於人工智慧平台的智慧型化應用將逐漸開始落地，在這個過程中，企業也要進行人才結構調整，以適應人工智慧時代對於企業的新要求。對於廣大的中小企業來說，是否需要設立人工智慧相關的技術類崗位，需要考慮三方面因素，其一是企業的生產場景要求，其二是企業所處的行業特...
中小企業是否需要設立人工智慧崗位
隨著當前大型科技公司紛紛開放自身的人工智慧平台，基於人工智慧平台的智慧型化應用將逐漸開始落地，在這個過程中，企業也要進行人才結構調整，以適應人工智慧時代對於企業的新要求。對於廣大的中小企業來說，是否需要設立人工智慧相關的技術類崗位，需要考慮三方面因素，其一是企業的生產場景要求，其二是企業所處的行業特...