在sap採購業務中,基於收貨的發票校驗在實際應用中,出現差異的情況比較常見。其差異是指採購訂單中**和實際收到發票中**之間的差異。這可能**於**變動,匯率變動或業務情形變動產生的附加費用等。在sap發票校驗時,會根據收貨專案代出需要結算的金額, 財務在根據實物發票輸入票面金額。產生差異後,可以根據系統設定採取不同的措施,比如產生警告訊息(同時會支付凍結),產生錯誤訊息。但一旦過賬,差異會自動記賬到乙個差異科目中(如下圖所示),由於屬於常規業務,該差異科目通常會在系統上線時預先定義到系統中。關於科目確定配置原理有一定複雜性,本文中不作深入討論。
本文需要討論的重點還是系統中對差異產生後的控制及測試。
發票校驗容差可以在後台配置saro中進行定義,事務**omr6
下圖中關於容差配置需要簡單解釋一下:
容差上下限容易理解,即訂單**與實際**相比,多了還是少了?
絕對的和百分比也比較好理解,容差值是以金額來計,還是以百分比來計?
需要注意的是,如果絕對的和百分比同時設定,系統就會根據實際情況,執行較嚴格的那條標準。
比如按下圖中設定值:
訂單**100元,票面金額102元,超過了1%的標準(但並沒有超過5元的標準),系統就會提示。
訂單**1000元,票面金額1006元,超過了5元的標準(但並沒有超過1%的標準),系統也會提示。
後台定義完發票校驗容差後,根據測試,在出現發票校驗**差異時,系統會自動給出警告。如果是不一樣的訊息。就需要去設定訊息控制了。在事務omrm中去設定相應訊息號的資訊型別。
設定不同訊息型別的測試結果對比如下:警告和錯誤
警告可以強制儲存發票校驗,但發票處於支付凍結狀態;
錯誤代表發票驗驗步驟無法完成;
至此,關於發票容差控制測試己基本完成。至於支付凍結,只是乙個憑證狀態,可以通過手工方式解凍。可能需要做一些許可權上的控制。比如更高職位的人才有權做解凍操作。
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