SAP採購訂單中專案類別B(限制)的控制邏輯

2021-10-06 14:20:47 字數 1447 閱讀 7890

在筆者所在企業中,框架類採購訂單中專案類別需要選擇b(限制)。今天筆者從比較全面的角度分析了一下這個專案類別b到底可以決定些什麼?控制到什麼?先從後台spro中開啟相應的配置選單。

開啟專案類別b之後,可以看到一些配置資訊,這裡有一點與其它配置不同的地方,即無法新增專案,也無法修改現有專案。這個疑惑今後再去解決吧。當前只研究專案類別b的控制邏輯。

下面就參考上圖中的配置分段來分析和測試其控制邏輯,

1、如專案類別配置圖,所需材料值為不允許;經測試,如下圖在採購訂單建立時,不能輸入物料編號條目。

2、如專案類別配置圖,附加的賬戶設定為強制;經測試,如下圖在採購訂單建立時,必須輸入總賬科目;

3、如專案類別配置圖,庫存管理設定為不允許;應該是指的所採購的物料在系統中是不做庫存管理的。由於筆者公司有物料編號的物料才做庫存管理,所以基於第一條的控制點,不太好測試。理解即可,此條跳過。

4、如專案類別配置圖,收貨:po item linked設定為不勾選;非評估收貨設定為不勾選;經測試,如下圖在採購訂單建立時,控制到收貨和非評估收貨為不勾選,且無法更改;

5、如下圖,在專案類別選擇為b的訂單中,採購訂單數量為1且不可更改,訂單單位為au且不可更改,可以輸入總體限制,由於無需收貨,

6、如下圖,採購訂單中的限制值會在發票校驗miro時起到金額控制作用。配合miro訊息號可以實現警告或錯誤控制。

所以,從以上控制中可以總結一下。採購訂單中的專案型別b生成的採購訂單比較適合用於指定採購一批物資,不需要在系統中做精細的收貨及庫存管理,在系統中僅針對採購專案做乙個整體金額上的控制。

比如,年度辦公用品採購,其金額限制為10萬元,辦公用品由於種類繁多,價值不高,就不在系統中做精細管理,不收貨,不做庫存管理,直接在系統外通過交貨清單對賬,在系統內只做發票即可,直接計入相關費用科目消耗到指定的成本物件。

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