內部專案會議紀要:
1、重點專案放在前邊;
2、專案的決策鏈:是合同使用者的決策鏈;守玉、石振宇、石路
3、回款節點:直接甲方的回款,+1月是我們的回款週期;
4、里程碑部分:從時間維度來說,是乙個季度內的里程碑(付款不是里程碑),
一級里程碑:合同簽訂,招標、**、上線、初步設計
二級里程碑:每乙個月或者每兩個月,具有重點工作的事項、增補合同簽訂、**商選型的確定、盈科的里程碑、對專案能夠起到決定作用的環節;
5、任務完成情況:沒有完成的任務,原因是什麼,先寫主觀原因,再寫客觀原因;是計畫定的過於樂觀了還是沒有按期執行,沒有完成的措施是什麼,採取了什麼措施還是沒有完成;在這個過程中做了哪些努力(蘊含了很多的內部和外部問題),是為了完成目標而不是為了考核;
6、一周或者兩周任務:完成的標誌和標準是什麼,(比如要寫乙個方案,啥叫完成,有可能是郵件的確定,有可能是內部兩次到三次的確認達到大家認可,比如上線確認單的簽訂);標誌標準一定要符合流程;
7、里程碑列完之後編乙個號,下邊的任務是服務於哪乙個里程碑的,標記出來,達到每一項工作都是有意義並服務於里程碑的;
8、任務完成情況,已完成是按照時間點完成還是超期完成
9、一周兩周任務,負責人在前,參與人在後,不是乙個人來做的;服務於上邊的哪乙個里程碑、達成的目的是什麼,時間點;把一周達到的結果明確出來,把兩周要達到的結果明確出來;
10、需要上級人員協調的事情,需要劃分邊界;上級協助的事情之前,需要寫出準備工作。內容太多可以以附件形式展示;
11、通過這個會,領導想看到工作任務的明確,需要協調的事情,有沒有領導幫助大家完成的目標,所以專案一定要清晰可量化,但是內容不要太複雜;
13、成本管理,內部兩周會就不用提了;
如何有效匯報專案
步驟 要求 第一步 目標可量化 目標清晰 第二步 工作可分解 粒度適當 第三步 方案可落地 方案可行 第四步 風險可控制 風險不影響大目標 第五步 進展可跟蹤 有階段成果 1 目標可量化 首先要明確專案目標,有兩個關鍵點 一是和大團隊的整體目標是一致的,二是需要可量化 可衡量。2 工作可分解 要達成...
專案管理之專案匯報總結
專案匯報是專案實施過程中到達某一節點時,專案經理將專案的開發成果給使用者展示介紹,防止專案開發方向與客戶期望方向不符,以及推動專案上線執行的關鍵環節,所以專案匯報的效果對專案的進展方向 推進速度有很重要的影響。所以,在專案匯報之前一定要準備充分,理清匯報內容與思路。下面就一般專案匯報的主要準備工作做...
專案經理如何向上匯報?
工作匯報是我們工作中常見的一種溝通方式,必不可少那麼我們就需要把這一環節做好,給領導留下好的印象,同時給自己增加更多的機會。我們在想如何做匯報時需要思考乙個問題 我們為什麼要做工作匯報?能給領導或者給我們帶來什麼好處?只有挖掘到這兩個問題的背後含義,我們才能夠做好向上匯報。工作匯報通常有2點作用 1...