如今，軟體開發越來越複雜，軟體功能也越來越豐富。而幾乎所有成熟的商業軟體，都是靠乙個開發團隊齊心協力的血汗結晶。「羅馬不是一天建成的！」，當我們震撼於microsoft windows的驚世巨著的同時，也道聽途說了微軟公司軟體工程是如何的完善規範。的確，集數百名員工幾年的共同努力之大成，軟體專案管理的成敗是控制開發成本的關鍵環節。這裡面，少不了貫穿其中的重要步驟----軟體文件。
軟體文件可以分為開發文件和產品文件兩大類：
開發文件包括：《功能要求》、《投標方案》、《需求分析》、《技術分析》、《系統分析》、《資料庫文件》、《功能函式文件》、《介面文件》、《編譯手冊》、《qa文件》、《專案總結》等。
產品文件包括：《產品簡介》、《產品演示》、《疑問解答》、《功能介紹》、《技術***》、《評測報告》、《安裝手冊》、《使用手冊》、《維護手冊》、《使用者報告》、《銷售培訓》等。
一、開發文件
1. 《功能要求》--**於客戶要求和市場調查，是軟體開發中最早期的乙個環節。客戶提出乙個模糊的功能概念，或者要求解決乙個實際問題，或者參照同類軟體的乙個功能。有軟體經驗的客戶還會提供比較詳細的技術規範書，把他們的要求全部列表書寫在文件中，必要時加以圖表解說。這份文件是需求分析的基礎。
2. 《投標方案》--根據使用者的功能要求，經過與招標方溝通和確認，技術人員開始書寫《投標方案》，方案書一般包括以下幾個重要的章節：
前言--專案背景、公司背景和業務、技術人員結構、公司的成功案例介紹等。
需求分析--專案要求、軟體結構、功能列表、功能描述、注意事項等。
技術方案--總體要求和指導思想、技術解決方案、軟體開發平台、網路結構體系等。
專案管理--描述公司的軟體開發流程、工程實施服務、組織和人員分工、開發進度控制、軟體質量保證、專案驗收和人員培訓、軟體資料文件等。
技術支援--公司的技術支援和服務介紹、服務宗旨和目標、服務級別和響應時間、技術服務區域、技術服務期限、授權使用者聯絡人等。
系統**--軟、硬體平台**列表、軟體開發費用、系統維護費用等。
專案進度--整個專案的進度計畫，包括簽署合同、專案啟動、需求分析、系統分析、程式開發、測試維護、系統整合、使用者驗收、使用者培訓等步驟的時間規劃。
3. 《需求分析》--包括產品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解說、注意事項、系統環境等。以《功能要求》為基礎，進行詳細的功能分析(包括客戶提出的要求和根據開發經驗建議的功能)，列出本產品是什麼，有什麼特殊的概念，包括那些功能分類，需要具備什麼功能，該功能的操作如何，實現的時候該注意什麼細節，客戶有什麼要求，系統執行環境的要求等。這裡的功能描述跟以後的使用手冊是一致的。
4. 《技術分析》--包括技術選型、技術比較、開發人員、關鍵技術問題的解決、技術風險、技術公升級方向、技術方案評價，競爭對手技術分析等。以《需求分析》為基礎，進行詳細的技術分析(產品的效能和實現方法)，列出本專案需要使用什麼技術方案，為什麼，有哪些技術問題要解決，估計開發期間會碰到什麼困難，技術方案以後如何公升級，對本專案的技術有什麼評價等。
5. 《系統分析》--包括功能實現、模組組成、功能流程圖、函式介面、資料字典、軟體開發需要考慮的各種問題等。以《需求分析》為基礎，進行詳細的系統分析(產品的開發和實現方法)，估計開發期間需要把什麼問題說明白，程式設計師根據《系統分析》，開始在專案主管的帶領下進行編碼。
6. 《資料庫文件》--包括資料庫名稱、表名、欄位名、字段型別、字段說明、備註、字段數值計算公式等。以《系統分析》為基礎，進行詳細的資料庫設計。必要時可以用圖表解說，特別是關聯式資料庫。
7. 《功能函式文件》--包括變數名、變數初植、功能，函式名，引數，如何呼叫、備註、注意事項等。以《系統分析》為基礎，進行詳細的說明，列出哪個功能涉及多少個函式，以便以後程式設計師修改、接手和擴充套件。
8. 《介面文件》--包括軟體外觀、介面素材、編輯工具、檔名、選單、按鈕和其它介面部件的要求，這裡與軟體完成後的執行介面是一致的。
9. 《編譯手冊》--包括伺服器編譯環境、作業系統、編譯工具、gnu的c++編譯器版本資訊、目錄說明、程式生成、源程式檔案列表、makefile配置及其相關程式的對應關係列表。客戶端的編譯過程、編譯結果、編譯示例、編譯環境、作業系統、編譯工具、原始檔列表和製作安裝程式的過程。
10. 《qa文件》--包括產品簡介、產品原理、產品功能列表、功能描述、功能流程、執行結果、資料庫結構、測試要求等，提供給軟體測試人員使用。
11. 《專案總結》--包括專案簡介、專案參與人員和開發時間、專案風險管理過程、專案功能列表、專案結構特點、技術特點、對專案的公升級建議、對以後的專案的建議、人員素質情況等。
二、產品文件
1. 《產品簡介》--包括公司背景、產品概念、適用範圍、產品功能、功能特點、執行要求和公司聯絡位址。
2. 《產品演示》--包括公司簡介、產品背景、產品描述、產品特點、產品作用、適用範圍、使用分析、功能模組、解決問題、合作夥伴、成功案例等。一般用power
,q_+jr9c#qe'[u)z0point或者vcd錄製軟體實現。
3. 《疑問解答》--列出使用者關心的問題和處理方法。用於解答軟體的操作功能和解決使用者的疑難問題。
4. 《功能介紹》--以《需求分析》為書寫基礎，包括軟體介紹、軟體結構、功能列表、功能描述和公司聯絡位址。
5. 《技術***》--以《技術分析》為書寫基礎，包括功能實現、技術選型、關鍵技術問題的解決、技術方案特點、技術公升級方向等。
6. 《評測報告》--第三方權威評測報告。包括評測目的、評測範圍、評測環境、評測內容、實測資料、效能表現、結果分析和評測總結等。
7. 《安裝手冊》--包括系統環境、執行平台、產品安裝過程、初始環境設定、安裝記錄等。
8. 《使用手冊》--包括產品簡介、功能列表、功能描述和解釋、功能操作、客戶服務和****等。
9. 《維護手冊》--包括產品簡介、系統須知、初始環境設定、系統配置、資料管理和備份、技術問題解答和****等。
10. 《使用者報告》--包括產品簡介、購買時間、使用目的、使用時間、使用地點、實施過程、出現問題和解決、產品總結和建議等。
11.《銷售培訓》--包括專案簡介、產品功能、產品特點、商業優勢、系統執行環境、適用範圍、目標客戶等。
專案風險類別
代號風險類別風險內容相關說明 xq01需求 風險對軟體缺少清晰的認識 在專案早期忽略了這些不確定性，並且在專案進展過程中得不到解決，如果不控制與需求相關的風險因素，時間拖越長，將來的彌補所付出的成本越大，風險也越大 xq02 對產品需求缺少認同 xq03 做需求分析時客戶參與度不夠 xq04 客戶沒...
專案文件管理
專案文件管理 project documents management 隱藏 編輯 專案文件管理，是指在乙個系統 軟體 專案開發程序中將提交的文件進行收集管理的過程。通常，文件管理在專案開發中不是很受重視，當發現其重要 性時，往往為時已晚。整個專案可能因此變得管理 昆亂，問題產生後無據可查。文件管理...
專案文件結構
專案開發的文件整體結構 pj 開発機能一覧 專案名稱 20110708 開発 開始時間 承擔組 01 from 從客戶手中獲取的所有相關資料 02 to 要傳送給客戶的所有資料 03 設計input 04 plan 專案計畫 05 fd 功能設計 06 fdr 功能設計的審查 07 dd 詳細設計 ...