1、專案文件管理
為了使專案資訊更好地共享，我們將根據甲方情況設定專案文件電子化管理，使專案成員和有關人員能夠依許可權從中獲得專案管理、專案成果、專案問題、變更、專案訊息、聯絡資訊、外來參考資料等資訊和文件，同時在其許可權範圍內發布專案資訊和輸入專案文件、工作計畫等。
為了有序的管理專案電子文件，這裡規定專案文件按照以下方式進行管理。
（1）專案文件分類
我們把專案文件劃分為以下類別：
（1）.
專案管理文件（專案管理標準、程式、狀態報告、階段總結、問題、變更等）
（2）.
質量報告
（3）.
需求報告
（4）.
測試文件（測試計畫、案例、測試結果、測試接受等）
（5）.
培訓文件
（6）.
開發檔案（含源**）
（7）.
系統設計與分析
（8）.
介面文件
（9）.
系統管理
（10）.
合同等
（11）.
會議安排和記錄
（2）專案階段
為了把專案文件與專案發生的時間或階段聯絡起來，需要明確專案的階段如下：
（12）.
專案準備
（13）.
需求分析
（14）.
系統設計
（15）.
應用開發
（16）.測試
（17）.
部署與執行
（3）專案文件機密級別
定義專案文件機密級別如下：
保密、機密、絕密和公開
對專案文件機密的管理，要求此類文件必須記錄機密級別，專案經理對查閱人員進行授權。對保密要求，見開發商與使用者簽署的保密協議。
（4）專案文件電子化管理處理說明
在專案組中設定專案行政管理人員，其職責之一是管理專案文件。各方把其交付的文件同意交付到專案行政管理人員，由其傳至各個審核人員，得到批准或審核完畢，由專案行政管理人員發布到網路上，並根據瀏覽許可權進行設定，註明機密級別、版本等。
對於絕密檔案，不進行瀏覽授權，查閱檔案需要得到使用者方專案經理的特別批准。
如果專案文件存在更新版本，發布最新版本，並註明其有效性，同時說明以前版本作廢。
不允許任何個人私自發布專案文件。
2、系統測試和驗收方案
2.4.1
系統測試方案
為了確保該系統的質量，將採用科學的方法和業界最先進的測試技術與工具，對該系統進行嚴格、規範的系統測試。在系統正式交付使用者使用前，我們將組織專業測試團隊，分別對該系統的應用功能、應用效能進行測試。
本節描述了各項測試的目標、測試環境和將採用的測試工具、測試方法、測試指標體系、測試實施計畫、測試報告形式和測試結果確認方式，系統測試實施前，將根據系統實施的實際情況和使用者需求，確定最後的測試內容和制定更詳細的測試實施方案，在經使用者方審核同意後，實施具體的測試。
2.4.2
專案驗收方案
（1）驗收標準
以招標檔案、總體設計為基礎，根據實際情況，從系統效能、系統功能兩個方面，對應用軟體制定相應的驗收標準草案，經過評審通過後，形成正式的驗收標準。
（2）驗收環境準備
驗收環境準備包括：
1)驗收資料的準備
2)驗收執行環境準備
3)驗收用例準備
（3）驗收內容
系統完成測試執行後，我公司將擬制初驗計畫和驗收內容，供使用者確認。
1) 應用軟體。
2) 應用軟體源程式。
3) 相關文件。
應用軟體驗收專案包括
1)系統功能度；
2)介面友好性；
3)系統可靠性和安全性；
4)容錯性；
5)可伸縮性。
應用系統文件驗收包括：
1)應用軟體需求分析說明書；
2)應用軟體概要設計說明書；
3)應用軟體詳細設計說明書；
4)應用軟體功能說明書；
5)應用軟體使用者手冊；
6)應用軟體安裝手冊；
7)系統管理手冊；
8)系統安裝手冊；
9)系統維護手冊；
10)應用系統源程式。
（4）驗收程式
對系統的驗收包括工程組內部驗收、使用者初步驗收（初驗）和使用者最終驗收（終驗）三個階段。工程組對應用軟體的內部驗收應按照相關規定，組織我公司技術委員會、行業諮詢專家等對應用軟體進行內部評審和驗收。內部驗收完成後，應用軟體的初驗和終驗應履行正式手續，雙方成立專門的驗收委員會，負責組織、監督和裁決整個應用軟體的驗收過程。
依據甲方單位授予合同的相關條款要求，組織專案的使用者最終驗收。
專案文件管理
專案文件管理 project documents management 隱藏 編輯 專案文件管理，是指在乙個系統 軟體 專案開發程序中將提交的文件進行收集管理的過程。通常，文件管理在專案開發中不是很受重視，當發現其重要 性時，往往為時已晚。整個專案可能因此變得管理 昆亂，問題產生後無據可查。文件管理...
知識管理 內容管理 文件管理 專案文件管理
事情的起因有點偶然，阿杜和我聊起系統的時候，說我們的系統現在開發的還可以，就暢想了一下能否有乙個桌面文件管理系統，問起原因，主要是感覺很多人不會管理自己的硬碟，不會管理自己的文件。我聽了也是感覺一振奮。但總還是感覺這個太大了，而且規則太過於複雜，複雜到你都不能設想有什麼規則。於是我聯絡其小董曾經的文...
請不要忽視專案文件管理
這麼些年來，大大小小經歷了一些資訊系統的實施專案，有一部分是協助別人進行專案的實施工作，有一部分是自己負責管理專案的實施工作，另外還有一部分是通過各種渠道了解的別人的專案實施工作，在這個過程中也在不斷地思索一些管理方面的問題。資訊系統的實施工作是紛繁複雜的，走過了這麼些年，令自己欣慰的是積累了一些成...