關於「專案價值評定與組織績效」相關思考

2021-10-02 04:54:43 字數 1552 閱讀 7213

在企業類it專案和部門日常工作中常常會涉及到專案的投入產出分析和部門人員績效的設計情況,針對在過往經歷中遇到的這些情況做乙個統一的梳理。

(一)專案投入產出分析:

專案的投入產出分析可以按照定性和定量兩個維度進行分析。

定性價值說明:要完成作業所必須投入的資源,但卻無法精確進行量化說明的可以劃分到定性價值類。比如煮公尺飯這件事情需要用到火,但是很難計算點火裝置在裡面的價值。但是點火裝置對於做公尺飯這件事情來講是必要的事項,那如何對這類事物進行評估。建議可以按照相等產出效果對應所需的投入進行swot評估。

定量價值說明:定量評估一般可以分為兩大類,一類是事前定量評估,一類是事後定量評估。可進行事前定量評估的特徵是:針對當前現狀能夠直接準確**或者計算結果。這類評估一般在專案立項之初就需要明確。還有一類是需要事後進行定量評估,這類評估的特徵是:無法再事前進行計算出價值,但完成後可以根據實際資料進行價值計算。比如煮公尺飯:通過使大公尺的品種可以確認大公尺的營養成分,就能計算出1千克大公尺裡面的營養成分總量。那投入1千克大公尺可以養活多少人是可以明確進行計算評估的。針對這類評估就需要在煮大公尺的前進行立項評估。但是如果需要評估大公尺裡面加了紅薯對大公尺銷量的影響,這類事情很難進行定量評估,因為大公尺裡面加了紅薯後口感會變好,理論上銷量應該會有所提公升,那到底有多少提公升呢?這個很難進行定量評估。這對這型別的專案內容一般評估方式有兩種:第一進行同行業對標,通過對標資料進行粗略的量化;第二進行小範圍試點。然後通過試點結果進行價值量化。

定量和定性的價值分析在執行的時候,其中需要注意的是對於量化「度」的把握。當我們在進行定性和定量任務分類時,對具體任務進行swot分析時、行業對標分析時候需要控制好「度」。在進行分析的時本身是有成投入的。這類成本包含兩大類,一類是投入分析所需要的人力成本,二是分析期間流失的機會成本。當分析乙個任務的價值其投入的人力成本和機會成本,如果超過事物本身的價值的20%時就得不償失了。對於企業的大型it專案如果晚推遲乙個月上線,其專案成果可以節省的成本就多流失乙個月。對於量化的度的把控建議可以按照專案的投入設定梯度給出一定的量化顆粒度建議。當然最理想的情況就是有乙個專案經驗豐富的角色進行整體把控,實事求是跟進具體專案進行合理的處理。

在進行企業it專案的投入產出評估前,有乙個最為重要的基礎:專案要解決的核心問題。針對這個待解決的核心問題的調研,個人建議需要進行大量的充分的調研(需要人力成本投入和時間投入)。這個方向正確了,剩下的投入產出評估更多的是能否**準確相應的投入時間和相應的產出時間問題。

(二)it組織績效

題記: 1、乙個教授說過一段話,他在歸納功能材料和結構材料的本徵差異的時候,花了乙個月。總結為:功能性材料的效能和結構材料不同,取決於原子中的電子結構和電子運動,而結構材料不涉及電子運動。 2、當年雷軍讓他手下的it人員去和張小龍談收購foxmail的事兒,談完後他手下的人說這玩意兒很簡單,最多三個月就能複製一套系統出來,沒必要花15萬買。foxmail最後以1200萬賣了。當然那個it老哥沒能花三個月做出來,即使花三年都不可能做出相同的市場。 面對專業問題時候該如何評估,專業問題具備可評估性嗎? 

談it組織績效設計可以從以這兩個維度進行細化:組織在企業中的定位;單個成員在組織中的所需要起什麼樣的作用。

1、it組織在企業中的定位

2、單個成員在組織中起什麼樣的作用。

待續

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