本文講的是 :oa辦公系統選型：充分試用很重要,【it168 資訊】隨著經濟的發展和企事業單位規模的擴大，oa系統擁有更廣闊的市場。oa系統選型，是企事業單位在發展壯大後選擇oa產品面臨的主要問題。與此同時，眾多oa廠商在提供oa產品時開放試用入口，這提供給使用者了解和比較的渠道，作為企事業單位，何樂而不為。
企事業單位在進行oa選型是考慮的側重點不同，例如oa廠商的品牌、技術、功能、服務、**等等，就拿技術和功能來說，眾多廠商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化資料，所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在於使用者脫離廠商的宣傳，親身體驗不同品牌的oa系統，此種方法直觀、簡單。綜合上述問題，筆者建議企事業單位在選擇oa產品時進行普遍性試用。
那麼oa系統如何進行科學的試用和分析呢？華天動力oa給出如下幾條建議：
第一、建立試用計畫
合理的試用計畫便於橫向比較不同廠商的同一型別特性，例如功能、技術、品牌、服務等。
試用計畫首先確定備選oa系統廠商，然後針對不同廠商的同一方面進行比較，並得出試用資料或意見，形成分析報告或報表；在試用過程中以自身核心需求為考察點，試用避免時間長、方面多，一則浪費時間和精力，二則難以得出代表性結論。
第二、保持與oa廠商的溝通
oa產品的試用離不開oa廠商的技術性支援，在試用過程中難免存在對於系統自身的功能使用模糊，這需要廠商的引導和解答。另外，企事業單位在試用過程中發現產品不切合自身需求，更需要及時與廠商溝通。oa系統試用畢竟是針對oa廠商提供的大眾化版本進行分析，得出的結論難免偏頗，例如介面是否簡潔友好、工作流是否切合使用者需要、功能管理是否符合實際情況等，所以更應該與oa廠商保持良好的溝通。
第三、高質量oa產品服務
oa系統是經濟發展到一定階段、辦公自動化技術在現代辦公需求基礎上、融合網際網路生成的產物，畢竟不是所有的企事業單位都有能力和必要去配備技術性人才，那麼oa廠商服務的好壞將直接影響客戶體驗。
華天動力oa系統服務分為售前講解、售中引導和售後維護。華天動力oa系統售前會指派專門的技術擔當、實施人才和銷售精英分別從不同角度為客戶講解使用問題；在售中會針對使用者實際情況提供系統使用培訓和講解；在售後會安排技術部門和銷售部門協調解決售後問題，本地化服務於遠端服務相結合。評價oa廠商服務好壞的最核心點在於是否最快最直接解決問題，在時間和技術上具有突出的解決問題的能力。華天動力oa專業於技術研發十六年，其三大核心技術能力在行業內備受矚目。
原文發布時間為：2023年7月6日
原文標題 :oa辦公系統選型：充分試用很重要
企業OA辦公系統選型技巧大全
隨著資訊化的普及，很多的企業都在部署oa辦公系統了，我們今天來看看企業選oa辦公系統有哪些技巧？1 是否符合辦公習慣 oa系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程 現的錄入格式 計算公式 列印報 式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用...
OA辦公系統選型標準知多少？
隨著網際網路技術的不斷發展，oa辦公系統功能凸顯，得到了各行業青睞，成為企業資訊化建設 必備 管理軟體。不過，面對浩如煙海的oa品牌，如何選擇適用的那一款呢？oa辦公系統的選型標準又有哪些？1 oa辦公系統的實用性 2 oa辦公系統的易用性 oa辦公系統是員工工作效率提公升和企業能夠實現提高決策效能...
OA系統選型為何要審慎？
oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足，所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響，進而選擇了一款較差的oa系統，以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而，oa系統的選型要考慮核心層面。其中，oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢？1 不同使用者的管理需求不同 使用者...