oa辦公系統，近年來發展迅速，成為眾多企業辦公必備管理軟體。而為了更好的滿足使用者需求，oa系統也在不斷 的進化，功能涵蓋也更加的廣泛。然而由於認知的不同，難免一些使用者在選型oa系統時較為盲目，認為功能越全面、**越高的系統才是高的選擇。其實不然，oa選型，明確需求是關鍵。
首先，從技術角度上講，管理軟體是很難評測的，也並沒有乙個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為「管理」本就是抽象的，是沒有標準的。再者，至今還沒有哪個監測機構對管理軟體的熟悉程度超過oa廠商。所以，由oa廠商根據自己軟體制定的解決方案基本上可以保證軟體功能的正常施行，這是oa專案成功的重要一步。
其次，要易用且實用。「使用簡單」是oa辦公系統能否成功實施的關鍵要素，借助oa系統改善管理的依賴程度至關重要。因此，協同辦公系統的易學習、易理解、易操作都成為了oa選型時必注意的重點。易用的oa可以短時間內完成安裝、初始設定、使用者錄入等許可權的開通，降低了管理員日後的工作重複率，為企業節省了學習成本。
此外，oa系統還需要介面ui設計合理、操作簡單和友好的互動介面。oa的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統的需求千變萬化,因此要考慮到系統對全員的接受能力。最好是能讓員工經過簡單培訓之後就可以上手操作而無需依賴操作手冊和說明書。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，不斷提高易操作性，來提公升企業工作效率，節約人力成本。
再者，要打通資訊孤島。 oa、crm、進銷存、hr甚至erp等應用軟體在企業中開始普及，但由於各個軟體屬於不同廠商，沒有形成統一的技術平台，很容易讓企業資訊成為「孤島」。於是一些oa廠商為迎合企業，打起「平台型oa」的旗子，號稱可以打破「資訊孤島」，而確只是把其它系統的資料匯入到了oa辦公系統內。不能稱其為真正意義上的資料融合和整合。 企業與上下游**鏈的資料整合，與上下游合作商共享資訊是資料整合、融合的更高境界。這個層次的資料強調更加集中融合，更為智慧型化，讓oa系統這個資訊科技助力整個產業鏈實現共享共贏。能達到這個境界必須是真正的平台型oa的行業龍頭能達到。
另外，成本控制亦是不可避免的話題。企業在選型oa系統時不能簡單的只考慮到公司在專案上的預算和**商的**，但卻忽視了oa系統本身部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，將來的維護難度和服務成本、將來資料整合的開發成本、公升級成本和資料遷移成本等等。
其實，企業選型oa時，需要做的是根據自身需求來選擇產品競爭力強的品牌廠商，並且也要衡量實施oa辦公系統前前後後的所有成本，同時在系統運維、整合能力、技術實力、、交付速度、功能拓展上進行嚴格的考察，才能選型一款價效比高的oa系統。
OA系統選型為何要審慎？
oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足，所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響，進而選擇了一款較差的oa系統，以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而，oa系統的選型要考慮核心層面。其中，oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢？1 不同使用者的管理需求不同 使用者...
OA系統選型時這些OA服務需考慮
選型oa系統時，品牌對於企業選擇的影響力是最大的。品牌通常被認為可以很大程度上反映出這個品牌的產品效能 技術特色和服務能力，而企業也可以通過品牌形象來快速地對oa廠商進行一番綜合評價。經過十幾年的發展，oa產業中的幾個一線品牌如汎微oa 致遠oa 華天動力oa等都憑藉自身的優勢在市場上站穩了腳跟，也...
企業OA辦公系統選型技巧大全
隨著資訊化的普及，很多的企業都在部署oa辦公系統了，我們今天來看看企業選oa辦公系統有哪些技巧？1 是否符合辦公習慣 oa系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程 現的錄入格式 計算公式 列印報 式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用...