oa辦公系統的火爆催生了大批管理軟體的出現。oa系統對企業資訊化建設的意義無疑是非凡的。不過，面對時下浩瀚的辦公市場，企業又該如何獨具「慧眼」，選擇適合的系統呢？
1、明確需求是系統選型的關鍵因素
oa辦公系統，作為一款協同辦公管理軟體，它的作用無外乎改善企業組織管理，提公升企業辦公管理效率，提公升企業市場地位，推動企業資訊化。而不同的企業，不同的發展階段對oa系統的需求也是各有差異的。有的想要提公升辦公效率，有的想解決企業紙張、耗材問題，有的則想要實現公文的全程監控等。因此，企業在系統選型時一定要明確需求，想要解決什麼問題，以及系統是否能夠滿足企業辦公需求等。切勿因企業攀比而盲目實施、上線系統，以免造成資源的浪費。
2、市場是檢驗產品實力的重要標準
好的產品必然都是經得住市場考驗的。擁有良好的知名度、口碑及熱度較高的oa系統相信其開放性、穩定性都不會差。但值得注意的是，oa系統儘管基礎功能大同小異，但廠商的管理理念不同，產品端的使用體驗是完全不同的。比如有些軟體雖然功能完善、版本成熟，工作流、公文管理、專案管理、文件強大，易用性強，開放性好，使用者口碑高。但也存在渠道數量不足、產品線單一的不足。這也需要企業在選型時，要綜合分析考量產品架構是否穩定，服務體系是否完善，以及的產品使用者使用數量、行業類別等，以綜合分析產品是否合適。
3、易用性與否決定著產品利用率
oa辦公系統是以全員應用為基礎的，如果無法全員普及，那麼所謂的省時省力高效辦公就是空談。易用性的意義不僅在於其可幫助人們從重複、繁雜、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規範化。從管理學角度，易用的oa系統更能激發使用者的產品使用度，有效降低工作難度和失誤，從而提公升辦公積極性。反之，複雜的oa系統不僅會影響產品使用率，導致辦公效率低，還會給企業的長期發展帶來阻力。
4、價效比考量是系統選型的明智之策
**可以說是使用者始終繞不過去的話題。企業不僅要考慮現階段的oa軟體購買成本，還需要考慮oa系統軟體部署的軟硬體環境成本、實施過程中的人員成本、時間成本、培訓成本以及後期的維護與服務成本等。 **低廉的產品雖然也可在一定程度上解決企業日常辦公需求，但卻不能使問題得到根本解決。而**高的產品也未必會完全滿足企業不斷發展的變化需求。因此，企業使用者根要據自身需求及市場發展現狀，以理性的眼光選擇合適的oa系統。同樣的效能比**，同樣的**比效能。
5、售後服務好壞決定了產品使用壽命
沒有好的軟體產品，服務將成了空中樓閣；沒有服務的保障，辦公系統的應用效果得不到良好的體現。oa廠商只有具備完善的售後服務體系，才能為企業辦公自動化系統建設提供後期的管理、維護、公升級的實現提供保障。針對廠商服務。首先要看廠商的服務意識，其次要看服務能力，在有就服務效率。只有真正把使用者需求放在首位的廠商才值得信賴。
oa辦公系統，作為一款協同辦公管理軟體，它的作用在於改善企業組織管理，提公升企業辦公管理效率，提高企業市場地位，推動企業資訊化。而只有選擇合適oa系統，才能為企業資訊化發展「錦上添花」。
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