如何讓免費oa系統深入企業管理當中
作為乙個具有遠見的資訊管理部經理,甚至目前還只是行政部、財務部等兼職網管的你,肯定知道免費oa系統對企業的作用有多大:辦公耗節省、資訊資源共享、文件集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節省資源,資訊溝通,共享文件,協同辦公,免費oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。
在選擇免費oa系統是會遇到以下問題如何解決?
1、老闆怕花錢是因為老闆沒有看到免費oa能給企業帶來什麼好處,害怕還沒有把公司管理起來就需要投入一大筆錢進去。你先讓他看到免費oa能給單位解決實際的問題,給單位員工和領導工作帶來實際上的便利,對管理有幫助,能提高工作效率,並且告訴他點晴
oa系統是完全免費的,只要安裝就可以馬上使用。
2、員工電腦水平差是因為他們沒有見過
oa也沒有用過
oa,所以一聽到免費
oa協同辦公系統這個高階的術語詞後就會害怕。先讓他們看看點晴
oa系統的操作介面是非常簡單的,然後再進行一些簡單的培訓,讓他們知道點晴
oa系統是可以幫助他們提高工作效率的。
3、管理者不支援是因為他們以為免費
oa就是另一種管理方式,這樣會讓他們覺得公司是否不再需要他們。我們開始先慢慢地把原有的管理制度放進點晴
oa裡執行,然後讓他們知道即使使用了點晴
oa系統,企業同樣的需要他們的,而且讓他們知道這個免費
oa系統是在幫助他們更好地完成工作。
那麼找乙個好的免費oa系統,需要具備哪些特點?特點1
:不要試用的,凡是有時間、功能、使用者數限制的,不管多久,只要他是需要付費的,到最後領導可能都會讓你重新找個免費的
oa。點晴
oaoa
系統,並且是完全免費的,不存在所謂的試用版。
特點2:不要有功能限制,市場上有很多假的免費
oa,只給你最基礎的功能免費,只能發發通知、簡訊什麼的,稍微多點功能就說要高階版、專業版才有這個功能,免費版沒有!而點晴oa系統是完全不限功能,完全免費的,只有乙個版本:全功能版,沒有所謂的基礎版、專業版、高階版、平台版等各種忽悠使用者、巧立名目的收費版本之說,所以您可暢快淋漓的免費享受點晴oa系統的所有功能。
特點3:不要有使用者數限制,很多所謂的免費oa,其實是限制10人、最多30人以內免費,一旦超出免費的使用者數,那麼就需要付費增加。而點晴oa系統完全沒有使用者數的限制,讓您不需要再為系統只有幾個使用者數而煩惱,可以讓整個企業的員工都進入點晴oa系統裡來辦公,實實在在的提高企業的效率,降低管理成本。
通過以上的介紹與分析,企業管理者應該了解到如何讓免費oa系統深入企業管理當中和如何挑選真正的免費oa辦公系統。重要的事情說三遍:免費oa就選擇點晴oa、免費oa就選擇點晴oa、免費oa就選擇點晴oa。
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