為什麼免費OA不能深入應用於企業?

2022-09-20 12:12:11 字數 685 閱讀 9613

免費oa(如釘釘)很大的存在價值在於:可以讓使用者熟悉oa軟體,幫助企業積累資訊化的經驗,降低企業資訊化過程中的風險和成本。在企業中實施協同辦公oa不僅需要購買軟體,而且更需要所有員工共同使用,以保證最大化oa資訊化的效益。企業實施oa的目的主要是實現高效的內部協作,提高內部管理和競爭力,降低經營管理成本,但是在大量的案例中,大部分使用免費oa進行資訊化轉變的企業都表現不佳,後期深入應用還是要全部推翻重來 。

免費的oa無法提供技術服務,但是99%的情況下,oa都是需要結合企業的實際情況進行應用的,也就意味著,免費oa存在著很大程度上的「缺陷」。oa服務主要包括:組織使用者單位實施和推廣、管理和開發oa個性化需求、實施團隊的技術能力和專案經驗等。而免費oa基本上停留在考勤打卡、內部資訊發布、簡單的流程審批等非常淺顯的功能上,無法根據企業自定義需求進行深入應用。

免費oa企業資料都儲存在公有雲中,為了保證企業資料的安全,企業一般不會將敏感資料儲存在免費oa中,企業核心管理流程和業務也不敢在公有雲中執行,只能使用一些非常普通的功能,無法保證資料安全,所以免費oa很容易成為雞肋。

現在企業的管理模式非常多,且每個企業都有所不同。只有將oa融入企業自身的業務和管理需求,才能更好地發揮自身的特點和優勢。企業的個性化需求可以讓oa具有更高的實用性,在產品化oa基礎上融入企業重要需求,能夠更適合使用者的實際需求。免費oa無法提供沒有技術服務的個性化應用程式,許多企業的個性化需求無法滿足,導致企業oa難以深入應用。

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