我們每天都在通過各種方式與人溝通，但是這些溝通是真正有效的嗎？我們是否總是在不知不覺中，被溝通障礙牽絆住了前進的腳步，沉浸在消極的工作情緒之中卻還不自知呢？
以下是我在工作中總結的一些溝通心得，在此與大家分享。
專案中常見的溝通方式：
通過文件溝通：
優點：不受文字數量的限制，內容具體；便於查閱存檔及日後的統一管理；適合描述功能多、業務複雜的專案；適合跨部門協作的專案
缺點：不容易建立統一標準；面向不同角色，閱讀時不容易找到重點；費時；理解成本高，溝通效率低
通過郵件溝通：
優點：打破時間和空間的限制；便於查閱記錄；方便為多人傳送附件；比較正式，適合報告工作進度或通報專案狀況等
缺點：正文不適宜太長；傳遞資訊不即時（有時容易被忽略或丟失）；不清楚語言環境有時容易誤讀；不利於處理爭議或敏感問題
通過im溝通：
優點：溝通方便；容易消除緊張情緒；截圖、傳送檔案方便；可多人對話；適合相熟的同事之間溝通，暢所欲言；適合解決爭議不大的問題
缺點：容易被忽略；一些複雜的問題很難描述清楚；容易誤解；查詢記錄時不是很方便（裡面可能夾雜了不少無關內容）；不利於解決爭議；過於隨意，不適合說重要且緊急的問題
通過**溝通：
優點：即時、有效，溝通效率較高；適合解決緊急但不太重要的問題
缺點：不利於傳達微妙的情感；特別複雜的問題仍不容易說清楚，有可能引起誤會；不方便檢視等（可配合im使用）；不便查詢記錄
面對面溝通：
優點：真實、拉近距離（很多誤會可由此解開）；便於說明複雜問題；溝通效率高
缺點：無記錄；溝通成本略高；多人溝通時效率可能較低；一旦陷入僵局迴旋餘地較小（面對面溝通時心態一定要平和，以解決問題為目的）
會議溝通：
優點：集思廣益、開拓思路，更多角度了解他人的觀點；適用於跨部門、協同解決問題、頭腦風暴等
缺點：若方法不得當會導致效率極低（如果需要在會上做出決定，最好先提前一對一溝通，有備而來）
特點比較（世事無絕對，僅供參考）：
了解時間管理的人都知道，要首先關注重要但不緊急的事情；其次還要盡量處理好既重要又緊急的事情。因此在溝通中，要充分的重視文件、多人會議、面對面溝通、郵件等溝通方式。對於乙個基層員工，要特別注意掌握面對面溝通和郵件溝通的方法。
總結：每種溝通方式都有各自的特點，很難徹底捨棄其中的任何一種，在工作中應該根據情況選擇適合的溝通方式。
比如說：在專案開始之前，可以通過多人會議進行頭腦風暴徵求大家的意見；策劃中撰寫需求文件；文件寫完後先面對面給其他專案人員講述一遍思路，之後再配合im、**等方式即時解決後續問題；製作原型的過程中可以隨時請大家在im上提意見；通過郵件定期監控專案進度和問題；發現專案成員有負面情緒了，趕緊面對面溝通一下，……
專案中常見的溝通問題：
中國人的性格比較含蓄，又怕傷和氣。既不善於主動提問，也不善於表達內心想法。於是專案中常遇到這樣的情況：
用文件代替正常溝通。
很少有pm發完文件，會快速跑過來給你講一遍他的思路。這也是人之常情，人家都沒問，幹嘛自己要跑過去說呢。不過有文件的好處就是，別人看到不懂的地方會去問。
用正常溝通代替文件
對於大型或複雜的專案，需要文件來解釋說明，這是其他任何一種溝通方式也無法取代的。文件的缺失，不利於大家正確理解專案，也不利於發現問題。這樣出來的結果很難令人滿意。
視覺或前端沒看懂互動稿要表達的意思，或者是感到存在問題，卻沒有提出來。
作為互動設計師，我會盡量把互動稿做的精緻些，配上詳細的說明，但最後的結果總是不如預期理想。
還有很多大家當初沒發現的問題，製作完卻成了大問題……
面對這些問題，我也在不斷的思考解決方法，目前想到的如下：
作為pm，還是要盡量寫需求文件。
首先，需求文件對理清pm的思路非常有幫助，可以通過它發現自己還有哪些地方沒考慮周全；另一方面，它是設計的重要參考依據，靠簡單的溝通不可能遍歷到所有的用例和需求點；第三，文件可以幫助其他專案成員有針對性的提出問題，而不是感到困惑和無所適從。
也許有人會問，如果互動設計師從一開始就參與到專案中，甚至是參與需求的確定，還要寫需求文件嗎？答案是肯定的。需求文件可以規範的把需求要點有序的整理起來，對後續提高專案效率非常有幫助。
pm不寫需求文件怎麼辦？
將心比心，沒有人不熱愛自己負責的產品。pm不寫需求文件，一定有自己的立場和原因。作為專案組成員，可以總結自己在專案中需要知道和了解的問題，列出乙份清單，請pm回答。相信每個pm都不會拒絕為大家回答問題吧。如果覺得對方回答的不清楚，可以繼續細化問題，直至回答清楚為止。
需求文件到底要寫什麼內容，是乙個難題。
到底什麼樣的需求文件能合理的概括重點內容，讓後續工作順利進行呢？我覺得這是乙個長期的摸索過程，需要pm和互動、開發等角色一起討論，通過長期的專案實踐逐漸得到最適合當前團隊、專案狀況的文件格式。
pm不僅提供需求文件，還應向團隊主要成員整體講述一遍思路。
前期溝通主要傳遞想法；中期溝通解決不斷發現的問題，迭代需求；後期溝通確認問題是否得到解決。
其他角色以此類推。
類似的專案如果做的多了，在這個過程中，就會逐漸形成規範機制，使得後面的工作越來越輕鬆。
通過溝通把握微妙的情感：
溝通過程不總是理性的，也有很多感性成分。
大家在一起工作，但又屬於不同的部門或小組，時間長了，難免會產生各種小摩擦。正確的溝通，可以盡量避免這些不快，幫助我們更好的工作，或者說更快樂的工作。要想達到好的溝通效果，需要注意以下幾點：
放平心態
不太計較得失，客觀的看待問題，保持心情愉快……這些看起來誰都懂，做起來卻困難的很，需要不停的在工作中磨練自己的心性。
換位思考
你有沒有對某人很不爽的時候？巧合的是，這個人十有**對你也抱有同樣的想法。對待同乙個事情，每個人的立場不同，太過堅持自己的想法，就容易造成誤解和矛盾。很難說誰對誰錯，重要的是客觀認識不同的立場，最後尋求乙個好的解決方法。意氣用事不會帶來任何益處。
當你埋怨pm做的不好，溝通不到位的時候，有沒有想想自己是不是也在犯同樣的錯誤？自己有沒有認真的把設計意圖傳達給視覺？每個人都有自己的難處，寬容、諒解，做好自己的事，也幫助別人做好他的事情，才能促使更好的結果。
積極主動
多思考、多提問、多表達自己的意見。遇到不快的事情不要急著下結論，或是越想越歪，而是探清事情因果。其實，事情永遠不像我們想的那麼樂觀，也不像我們想的那麼悲觀。
真正認識溝通的意義
溝通是平等的，而不是一方強勢的壓過另一方。這是乙個協作的時代，不是個人英雄主義的時代。
原文：legene的互動設計部落格
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