《麥肯錫 卓越工作方法》

2021-09-08 12:04:41 字數 2021 閱讀 9056

麥肯錫方法主張:以最快捷的方式,最少的時間、資源來解決工作中遇到的問題

「效能」二字是麥肯錫工作法則的精華

管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出:「效率是『以正確的方式做事』,而效能則是「做正確的事」。效率和效能不應偏廢,但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。效率重視的是做一件工作的最好方法, 效能則重視時間的最佳利用.

那種看似忙忙碌碌、最後卻發現自己是背道而馳的情況是非常令人沮喪的。這是許多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出現的錯誤,他們往往半途而廢,把大量的時間和精力浪費在了無用的事情上

有乙個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片灌木林,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時,卻猛然發現,不是這塊叢林,旁邊還有一片叢林,那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的並非是那片叢林。

乙個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著工作是以目標的實現為導向的,在一系列以實現目標為依據的待辦事項之中,到底哪些事項應先著手處理?哪些事項應延後處理,甚至不予處理?

在確定每一年或每一天該做什麼之前,你要問自己四個問題 建議

每天開始都有一張優先表:在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事。

如果你只做完第一件事情,那不要緊。你總是做著最重要的事情。

下面是有助於你做到這一點的三步計畫

(1)估價。首先,你要用目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做乙個估價。

(2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委託別人去做。

(3)估計。記下你為目標所必須做的事,包括完成任務需要多長時間,誰可以幫助你完成任務等資料。

在麥肯錫,當我們接手任務的時候,心裡早就打定主意,那就是無論遇到什麼困難,我們的最終目標就是把任務完成,把問題解決。這樣促使著我們歷經坎坷卻從容不迫。這也是麥肯錫公司取得今天聲譽的重要原因。

當你想方設法去解決乙個困難而複雜的問題時,如果同時盯著許多需求,就容易喪失目標。當你感到完全被它包圍時,就應該後退一步,琢磨琢磨你正在努力完成的內容。問問自己,現在幹的事情與大畫面吻合得如何?它是否引導團隊向目標進軍?

但如果與解決問題相去甚遠,那就是在浪費時間。

當你在人生閱歷比較豐富,思想比較成熟,終極目標也基本定型的時候,你就要盡早脫離出年輕時那種探尋人生價值觀的狀態,一步步向著自己的終極目標行進。

具體目標的設立原則就是「我現在做的,是否使我更接近目標」。

減少檔案堆積的最有效工具之一,是個大廢紙簍。不錯,乙個小的廢紙簍可能馬上就要堆滿了,廢紙簍是你丟棄大量檔案的好地方。可是,一旦紙簍滿了,人們常找其他較為耐久的場所去放置廢物。這有點不像話,因為丟進紙簍裡的檔案不會再出現,而你把檔案放在其他地方,將占用大量的空間和時間,而本質上卻一點用處都沒有。

請記住:你不可能將整個海洋煮沸!個人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力共同完成專案是明智的選擇,不要擔心功勞被別人搶走。

人類有一種使人與人之間變得相類似,在不同思想之間建立和諧關係,以及提供吸引力,以便和他人進行和諧團隊合作的思想狀態。這種思想狀態通常必須借助集中注意力與明確目標(以正確的動機和自律作為後盾)等方式才能得到。這種思想狀態就是熱情——一種具有傳染性的特質。如果你能將你的熱情注入到別人體內,就必然會出現團隊合作的結果。

麥肯錫工作方法總結

這是學習麥肯錫方法的一些總結 第一,明確做每件事的目的,目的指導行動 第二,明確目的之後,行動之前,需要溝通定義資訊,直至雙方達成一致。第三,大家在各自工作期間,遇到問題多跟團隊和領導溝通,明確問題。注 提問要明晰,不要拋乙個問題說,不知道怎麼做,讓老闆給意見。一定要明確的告訴老闆,我做了些工作,在...

麥肯錫工作方法學習筆記(一)

2015年9月在一次去深圳出差的路途中,為了打發因飛機晚點的無聊時間,無意中在書店的暢銷書區域看到了 麥肯錫工作法 麥肯錫精英的39個工作習慣,於是就拿起來翻了翻,結果看過了序言之後,就被這本書給迷住了。這本書的封底內頁所寫的幾行文字更是讓我產生了要深入的閱讀這本書 其實,我更認為是一本小冊子 的想...

PDCA工作方法

pdca迴圈 pdca迴圈又叫戴明環,是美國質量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質量管理所應遵循的科學程式。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計畫的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照pdca迴圈,不停頓地周而復始地運轉的 1 2 pdca是英語單詞plan 計畫 do 執行 check 檢...