共享2008 團隊管理101招

2021-09-05 18:26:09 字數 3154 閱讀 2888

團隊管理101招

不論你是單一團隊的領導者還是多個團隊的管理人,團隊管理工作都是你職權範圍內乙個重要的組成部分。在今日,集多重技術於一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統工作體制,團隊合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對於每一位參與團隊管理工作的人而言,《團隊管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達成計畫所需的技巧、建立團隊成員間的信任、激發團隊最大的潛能等方面的知識,為你能專業化地管理好你的團隊創造了有利條件。另外,全書還散布了101條簡明提示,為你提供重要而實用的訊息。後半部分有個自我評估練習,使你能正確地評估自己的領導能力,並針對自己的不足加以改進。

一、了解團隊運作

團隊合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人,對你而言,管理好團隊都是重要且具激勵性的挑戰。

1. 切記:每位成員都能為團隊作出一些貢獻。

2. 謹慎地設定團隊目標,且認真嚴肅地對待它們。

3. 切記成員間要彼此扶持。

4. 將長程目標打散成許多短程計畫。

5. 為每個計畫設定明確的期限。

6. 盡早決定何種形態的團隊適合你的目標。

7. 努力與其它團隊的成員建立強有力的緊密關係。

8. 找一位可提公升團隊工作士氣的重量級人物。

9. 時時提醒團隊成員:他們都是團隊的乙份子。

10. 將團隊的注意力集中在固定可衡量的目標上。

11. 利用友誼的強大力量強化團隊。

12. 選擇領導者時要把握用人唯才原則。

13. 領導者需具備強烈的團隊使命感。

14. 獎賞優異的表現,但絕不姑息錯誤。

15. 記住每位團隊成員看事情的角度都不一樣。

16. 徵召團隊成員時,應注重他們的成長潛能。

17. 密切注意團隊成員缺少的相關經驗。

18. 應使不適任的成員退出團隊。

19. 找到能將人際關係處理得很好的人,並培養他們。

二、設立一支團隊

成立一支團隊是領導者的主要工作。確保你的團隊有清楚明確的目的和足夠達成目標的資源。要以開放和公正無私的態度對待團隊成員。

20. 設定具挑戰性的目標須根據限期來考量是否合理。

21. 設定目標時,考量個別成員的工作目標。

22. 劃的失敗危及整體計畫的成功。

23. 堅持得到資訊科技支援,它能為你提供確實需要的東西。

24. 對待團隊外的顧問要如同對待團隊成員一般。

25. 讓團隊的贊助者隨時知道工作進展情形。

26. 除非你確定沒有人能夠勝任,否則應避免「事必躬親」。

27. 不要委託不必要的工作,最好將其去除掉。

28. 賦予團隊自己作決策的權力。

29. 鼓勵團隊成員正面積極的貢獻。

30. 肯定、宣揚和慶祝團隊每次的成功。

31. 找到易於讓成員及團隊了解每日工作進度的展現方式。

32. 鼓勵成員之間建立工作上的夥伴關係。

33. 鼓勵天生具有領導才能的人,並引導和培養他們的領導技巧。

34. 絕對不能沒有解釋就駁回團隊的意見,與此相反,解釋要坦白,理由要充分。

35. 確定團隊和客戶經常保持聯絡。

36. 以自信肯定的態度讓團隊知道誰當家,但要預防予人來勢洶洶的感覺。

37. 想辦法給新團隊留下乙個實時的好印象,但切忌操之過急。

38. 倘若你要求別人的建議,抱持的心態不能只是歡迎就行了,也要依循建議有所行動。

三、提公升團隊效率

團隊要達到應有的效率,唯一的條件是每個成員都要學會集中力量。你必須了解團隊的能力,以確保團隊的成功。

39. 協助團隊找出方法以改變有礙任務推展的團體行為。

40. 找出可建設性地利用衝突的方法。

41. 記住要在工作中穿插安排娛樂調劑身心──這是每個人應得的福利。

42. 若有計畫出錯,一定要作全面性、公開化的分析。

43. 如果你希望團隊成員有問題時能毫不猶疑地找你談,就要實施「開門政策」。

44. 要求提出問題的人解決問題。

45. 安排正式的和非正式的會面,討論團隊的工作進展。

46. 使用不帶感情只問事實的態度,是化解紛爭的最好方法。

47. 保持團隊成員間的熟稔,以易於溝通。

48. 設立交誼場所,讓團隊成員可作非正式的碰面交談。

49. 鼓勵同事間自由的溝通活動。

50. 建立最適合的通訊科技系統,並經常更新。

51. 實施會議主席輪流制,讓每個人都有機會主持會議。

52. 盡可能多地授權給團隊成員。

53. 事先於會前發出議程,預留時間給與會者準備。

54. 培養所有對團隊有益的關係。

55. 努力保持團隊內外關係的均衡與平穩。

56. 確定所有相關人士都能聽到、了解好訊息。

57. 倘有麻煩在團隊關係中發酵蘊釀,要盡快處理。

58. 安排團隊與機構的其它部門作社交聯誼。

59. 找出你與「大佬」保持聯絡的最佳通訊科技。

60. 要對你在團隊或辦公室外接觸過的重要人士作聯絡記錄。

61. 謹慎分派角色以避免任務重複。

62. 找尋建議中的精華,且絕不在公開場合批評任何建議。

63. 一定要找有經驗的人解決問題。

64. 分析團隊成員每個人所扮演的角色。

65. 腦力激發出的意見,就算不採用,亦不得輕視。否則,會打擊人的積極性,創意的流動也會因此停止。

66. 公平對待每個成員才能避免怨恨。

67. 確定團隊成員真正有錯之前,都須視他們沒有錯。

68. 告訴同事他們做得很好,這有助於激勵團隊士氣。

69. 尊重每一位成員,包括那些給你製造麻煩的人。

70. 避免和團隊成員有直接的衝突。

71. 記住採用對事不對人的處事態度。

72. 確定整個團隊都能夠從解決問題中學習經驗。

73. 先選擇完成一些規模大的、可快速達成及有成就感的任務,以激勵成員再接再勵。

74. 確信團隊成員皆了解團隊中的其它角色。

75. 計算品質的成本之前,先計算失敗的成本。

76. 針對每筆預算及每項團隊行動計畫,設定重大的改進目標。

四、為未來努力

團隊管理101招

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