古往今來，很多哲人、偉大的人都說過時間的重要性，比如：
合理安排時間，就等於節約時間——培根
任何節約歸根到底是時間的節約——馬克思
時間就是生命，時間就是金錢——富蘭克林
…………
很多人也都認識到時間的重要性。時間，也許對每個人來說都是最公平的一樣東西，因為每個人，每天都是一樣的24小時。然而，真正利用好自己時間的人並不多，多的只是感嘆。如何做到珍惜節約時間呢？魯迅曾說：「時間就像海綿裡的水，只要肯擠，總還是有的！」難道時間就真的只有靠擠才能節約麼？
我們認為，其實，時間的浪費，並不是沒有「擠」，而是沒有「理」，恰恰是大量零散時間的流逝，造成了時間的最大浪費。
因此，合理的規劃時間，管理好時間，才是真正有效利用時間的方法。如何做到合理利用時間呢？我們覺得可以有以下幾點：
1、 分時段記錄時間
管理學大師彼得.德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中提到，利用整段的時間來處理一件事情，會更好的提高效率。比如我們今目標軟體設計了這樣的方式，把每一天都分成幾個大的時間段進行記錄，你就可以知道自己在這些集中的時間內，都做了哪些事情，預定的計畫是否在進行？是否被瑣碎的事務所影響？時間的劃分是否合理？
2、 定時提醒，貴在堅持
人總是有惰性的，如果沒有督促、沒有提醒就會慢慢忘記一些需要長期堅持的事情，雖然在剛開始進行的時候會很積極、很熱情，所以需要有人按時的提醒。但不可 能每個人都配個秘書專門來提醒自己，那麼軟體無疑是最準確、最忠實的工具，今目標軟體定時提醒，會幫助你堅持下來，逐步培養良好的記錄時間的習慣。
3、 根據詳細的記錄分析時間
在經過一段時間的堅持後，我們就可以調出我們的時間記錄，這時候，你可能會大吃一驚：「我的時間真的是這樣使用的麼？這跟我的想象差的太多啦！」是的，你的工作中會隨時出現一些計畫外的事情，它們很瑣碎，而你又沒有這樣的思想準備，所以，你便抽出了大量的時間來處理他們，這時候，你就可以從記錄中找出那些可以迴避的、可以提前預知的事情，加以歸類！有了乙份詳細的分析，你就會知道如何搶回本應屬於自己的寶貴時間。
4、 制定合理的計畫
有了上面說到的分析，你自然就會知道如何規避不必要的事情，更好的做出下一步的計畫。當你的任務被合理的拆分，每一項子任務都有明確的執行人、明確的時間控制，每乙個團隊都能有效的溝通，都能合理的利用資源。
5、 養成良好的習慣
蘇格拉底曾對他的**做過這樣的要求：每天堅持甩手300下。這樣簡單的要求在開始的時候大家都認為做到是沒有問題。但一年以後當蘇格拉底再次問起他的弟 子們時候，堅持能做到的就只有乙個人了，他就是柏拉圖。這個故事同樣也告訴了我們乙個放之四海而皆準的道理：「成功源自習慣」、「習慣貴在堅持」。
經過了乙個階段的調整，你會發現自己的時間更有規律了，自己的工作效率更高了，更難得的是，你能夠從繁忙的工作中，調整出大段屬於自己的休閒時光！其實只要能夠合理的規劃好時間，時間並不像你想象中那麼緊缺，時間會回報那些有準備，有條理的人。
嚴謹的記錄時間，有效的分析時間，科學的規劃時間，最終找出時間中真正被浪費的部分，加以利用才能夠真正的提高工作的效率。
管理好自己的時間，是每乙個員工自我管理的起點，也是每乙個管理者卓有成效的開始。今目標軟體秉持卓有成效的管理理念，通過對日常習慣的培養，使組織管理變得有序和輕鬆。從而達到提公升組織核心能力。
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