工作中最重要的就是溝通。在離岸開發專案中尤其如此。離岸開發工作中最大的問題就是不信任感。因為距離,自然會有不信任。
例如,你住在東北,在海南買了乙個房子,然後找了乙個人裝修。距離這麼遠,你也不能每天都看到進展情況,你對裝修工人會有足夠的信任感嗎?
他每天都做什麼了,是不是按計畫做的,質量怎麼樣,是不是偷懶了,做為「onshore」的你,一定會去擔心這樣的問題。
所以,做為offshore的我們,就不要再因為onshore的不信任行為而去抱怨了。這並非是onshore的人品差,而實在是"距離導致不信任"---換成任何人都一樣。
在這樣的前提下,如何保持雙方的信任感呢?乙個最重要的原則就是保持透明的溝通。
請看下面的場景。
offshore的人在操作生產環境的伺服器時,不小心登入到了另一台伺服器。本來我們和客戶之間有協議,登入任何一台伺服器之前,都必須向客戶提出申請---即使你有這台伺服器的使用者名稱和密碼。
現在登入錯了伺服器,該怎麼辦好?
大部分人的想法應該是:不就是登入錯了麼,我又什麼都沒操作,趕緊退出來不就完事了!
但是這件事的結果卻不是這麼簡單。操作的人雖然退出了伺服器,以為神不知鬼不覺,其實每台伺服器都會記錄登入系統的使用者,而客戶那邊,就會用這個記錄資訊和申請的記錄比較---結果那天發現乙個使用者,沒有申請過,但是卻登入進了系統。
客戶那邊直接認為這是乙個非法入侵。當發現是offshore的人使用了這個使用者,onshore自然就會向我們詢問情況。
我們的人發現無法隱瞞了,只好交代了實情。一次隱瞞被發現,就會導致所有的信任煙消雲散。
既然可以向onshore隱瞞登入錯伺服器的事,那其他onshore不知道的,被隱瞞住的事情有多少呢---onshore一定會這麼想。
今後的工作狀態可想而知:做為onshore,每件事情都會盯住你,直到信任逐漸的積累起來為止;做為offshore,覺得onshore小題大作,整天被盯著,對工作的熱情逐漸地消失了。
如何避免這種糟糕的結果:那就是保持透明的溝通。
對於上面的場景,操作者其實無需隱瞞,而應該立刻與onshore聯絡,告知目前的問題。onshore也就可以與客戶聯絡,告知客戶這並非系統入侵。於是,所有的關於信任的矛盾就不存在了。雖然我們也犯了錯誤---登入錯了伺服器---但是改正乙個小錯誤,比重建整個的信任關係難道不是更簡單一些嗎?
不僅僅是登入伺服器這樣一件事,任何事情,一定不要隱瞞,實話實說是最好的建立信任的方式。當你每說一句謊言,你就要用更多的謊言去掩蓋它。到最後紙包不住火的時候,所有的信任就都消失了。
下面的情況的處理方式你覺得正確嗎,請想一下:
1、本來我要在測試環境做測試,結果弄錯了伺服器,在生產環境做了測試,修改了使用者的資料。
可是我反應很快,立刻就修改了回來。由於沒有影響,不向別人報告也是沒問題的。
2、offshore工作量很大,但是我為了客戶著想,雖然onshore給我的任務已經超負荷了,但是我有很高的責任感,
晚上我加班去做了很多事情,還沒要加班費。
3、offshore為了提高工作效率,改善了很多任務作方式。但是這是我們offshore的事,沒必要和onshore說。
並非所有不好的事情才需要和onshore溝通,offshore這邊的變化,改進的地方同樣需要告訴onshore。因為大家不坐在同一間辦公室,如果某天onshore發現offshore的做法發生了變化,雖然沒有不好的影響,但是總會有「他們怎麼不告訴我們一聲呢」這樣的想法。
保持透明的溝通,需要去堅持。為了onshore/offshore之間長久的合作,保持透明的溝通是不可缺少的措施。
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