CMMI專案工作手記

2021-09-30 03:40:45 字數 2325 閱讀 1563

桂莉

工作以來,我參與過多個cmm/cmmi專案的實施,其中全過程實施的專案(差距分 析、過程定義、過程部署和實施、正式評估)有兩個。那時,我是作為實施cmm/cmmi的專案組員參與其中,不論是在相關知識(對cmm/cmmi體系較 為深刻的認識),還是在實施經驗方面(可以說具備全過程實施經驗的人不算多),個人收穫頗多。而現在作為顧問參與到客戶的cmmi專案

實施中,個人的角色發生了180度的轉變,從具體的專案執行人員,變成了乙個「指導者」、客戶的「對話者」,個人的體驗完全不同,更值得加以總結,供今後的cmm/cmmi專案參考。

以下以本人目前參與的上海某公司cmmi4級專案為例,總結幾條確保專案順利實施的經驗。目前,該專案已經歷了差距分析階段和過程定義階段,即將進入過程部署和實施階段。

1)在客戶方選擇乙個合適的介面人

這裡所說的介面人是指客戶方實施cmm/cmmi專案的負責人。他對於專案能否順利 實施,以及專案的成敗起到非常關鍵的作用。他負責從漢捷獲取知識、經驗和收集資訊,並組織內部人員將這些經驗知識轉化為適用的公司流程體系;他負責組織公 司全員學習流程體系,並實施和落實;在實施過程中,監督和報告流程的實施情況。

因此客戶方指派的cmmi專案負責人(在cmmi專案中,通常由質量管理部經理擔任)應該具備較為豐富的工程和管理經驗,在公司內具有較高的威望、善於溝通和交流,並真誠地認可cmmi的意義和價值。

在專案的第乙個階段,也就是差距分析階段,我們應主動向客戶說明選擇專案負責人的意 義,並了解客戶方關鍵角色之間的利益衝突,在確保不會捲入客戶的辦公室政治的前提下,可以向客戶推薦合適的專案負責人(因為他對專案實施成敗的影響實在太 大了)。cmmi專案的關鍵角色通常是研發中心負責人、技術總監或質量管理部經理。

2)授之以漁

在專案的第二階段,也就是過程定義階段,可以首先讓客戶學會使用黃紙貼的方式來梳理 和制定流程,授之以漁。改變「顧問講,客戶聽」的方式,可以有效地避免顧問變成客戶的保姆。這樣既可以幫助客戶建立和提高自己在流程優化方面的能力,也可 以通過客戶更多更主動的參與,有效地節省顧問的時間和精力,更可以提高業務人員對流程的認可度,從而有助於今後流程體系的順利推行實施。

我們在諮詢過程中,始終貫徹「授之以漁」的指導思想,通過研討會的方式,引導客戶自 己制訂出適合的過程。無怪乎客戶在自己所做的階段總結中發表了這樣的感言:「cmmi的實施要靠我們自己」;「推行cmmi一般要請外部的諮詢公司來幫 助,但是諮詢公司只是幫助,真正的實施還得靠自己,靠人才、制度、靠團隊整體的共同努力。諮詢公司的主要工作特點是轉移知識,而不是直接操作「包辦頂替 」。通過培訓指導,讓你自己做。在反覆做的過程中諮詢指導、學習消化、理解、習慣、改進、提高。沒有這個反覆的過程理解不深掌握不好。一方面諮詢老師對我 們的工作不見得很精通,完全讓諮詢老師做不一定能做的最好,而真正了解我們工作的還是我們自己。另一方面即使諮詢老師能做得最好也不行,因為那樣我們就會 依賴諮詢老師,一旦他們撤走,我們自己就玩不轉了。所以只能靠自己,沒有其他捷徑可走。」

3)贏得客戶高層的支援

在cmm/cmmi諮詢專案的實施過程中,客戶高層可謂是最終要的專案干係人——他拍板決定是否做這個專案,決定投入多少資金和人力,決定專案能否成功推行實施,更為重要的,他/她決定了公司人員對待過程體系的態度。

我在這裡所說的高層的支援,不僅僅是指資金和人力方面的支援,而是指高層在精神上和 態度上的支援。上海cmmi專案中,我們巧妙地給客戶高層布置了一項任務:在客戶舉辦的大規模cmmi流程體系討論會上,由ceo來講解公司的主業務流程 pocket card!客戶的ceo接受了這個任務之後,其他高層自然義不容辭地承擔了別的流程的講解工作,而在講解之前,每位高層就必須要熟悉自己負責的業務流程的 內容,在熟悉的過程中,高層們更加認識到過程改進的緊迫性和必要性。在高層的帶動之下,客戶方成功地召開了一場全員參與的流程研討會。會上,ceo洋洋灑 灑地給全體員工做了一次

三、四千字的動員報告。其中不乏許多精彩之筆,摘抄幾句:「大家對照看一下pocketcard的流程,我們公司缺的太多了,市場 運作這塊整個都缺,也沒有生命週期概念,做專案就好像腳踩西瓜皮,滑到**是**,乙個專案的結束是遙遙無期,不知道什麼時候才會通過驗收」,「如果我們 cmmi4級成功了,那麼我們就可以不斷到使用者那去宣傳我們通過了cmmi4級,並且灌輸cmmi的理念給使用者,以後使用者了解了cmmi以後,他們就會要 求廠家提供相關認證,就比如我們當初把ca這個個概念炒起來一樣」。

4)選擇合適的試點專案

通常在選擇試點專案時,cmm/cmmi評估方法描述(method description)中有明確的規定:選擇的專案應該能夠反映被評估公司的應用領域、使用的技術和生命週期,還應考慮專案對公司業務的影響,包括營業 收入、利潤或戰略價值。上海cmmi專案在選擇試點專案時,即考慮了以上因素,因而選擇了代表公司主要業務的乙個產品和兩個專案(乙個進展順利的專案,以 及乙個千萬級的新籤大專案)。

目前,該cmmi專案即將進入過程部署和實施階段,具體的實施效果尚待檢驗。

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