案例剖析 B端產品經理如何高效優化產品流程

2021-09-29 02:51:58 字數 3118 閱讀 9440

產品與使用者的互動離不開產品任務。尤其是b端產品,由多個任務構成。

而每個任務的執行都對應著一或多條流程,流程完成的好壞與互動體驗,產品目標的完成直接相關。

產品流程優化是從企業整體業務流程目標出發,對當前流程進行充分梳理和顯性化,在流程梳理清晰的基礎上發現問題並進行優化。

業務流程優化工作主要由流程梳理,流程優化和流程監控三部分結合而成。

產品中有各種型別的流程,每個流程都負責處理一種或多種產品任務。

乙個產品中的流程少則幾條、多則幾十個、上百條。這些流程不是憑空出現的,它們都源於「業務」,即產品涉及的企業業務。

在業務中,流程包括三大要素:輸入、過程、輸出。

輸入資訊多**於企業規章與業務規範,因此,進行流程梳理,需要圍繞業務規範、流程輸入、流程過程和流程輸出這四個方面來進行。

下面我們就來說一說流程梳理工作的四個步驟:

step1:梳理流程涉及的業務規範

step2:分析流程輸出

step3:分析流程輸入

step4:梳理流程處理過程

《員工請假流程》為例,梳理業務流程:

小a接到領導任務,梳理公司員工請假流程並推廣使用。

希望統一員工請假流程規範員工請假行為。

小a接到任務,到hr部門了解了公司人事管理制度針對員工休假的管理制度規定。

業務流程為公司管理服務。各個管理線和業務線都會有相應的管理制度。

因此,流程梳理要以業務規則,即企業制度為依據,制度適用範圍、管理邊界就是產品的適用範圍與管理邊界。

在梳理業務流程時,我們常常遇到兩類狀況:

1.公司已有相對完善的管理制度,則可以依照制度進行流程梳理。

2.公司暫時還沒有相關管理制度,需要先明確管理制度,再進行流程梳理

沒有明確管理制度就進行流程梳理,並不可取。因為流程沒有制度做支撐,適用性將大打折扣。

小a了解到公司已有較為完善的人事制度,對員工休假政策也有明確規定。另外,小a了解到,公司創業早期,員工數量少,管理架構簡單,公司對員工請假採用相對寬鬆的操作方式。因為hr熟悉公司每位員工,能及時掌握員工休假的情況。

現在,公司員工數量已經達到幾百人,繼續沿用寬鬆方式,造成假期漏報漏登記,考勤管理帶來極大不便。

hr部門提供了詳細的《員工休假制度》。

定義流程時,輸出是在最後的,而梳理流程時,則要把輸出放在第一步做。因為輸出即流程目標,也就是實施這個流程究竟要達到什麼目的。

在企業中做的任務事情,都是有預期目標的,然後朝著目標努力。流程更是如此。

流程要有明確目標,也就是明確輸出。因此我們要把代表流程目標的輸出放在第一步分析。

流程梳理前,讓我們思考幾個問題,用來明確流程的輸出。一旦流程輸出明確了,也就清楚了流程要達到的管理目標。

進而從業務流程向產品流程轉化後,產品流程也就明確了要達到的業務目標。

↘       做這個流程原因是什麼?

↘       為了解決什麼問題?

↘       流程是管理流程還是業務流程?

↘       是決策流程、執行流程還是決策執行流程?

員工請假流程是員工常用流程之一,每個員工都需要通過這個流程進行假期申請,它的使用者是公司的全體員工。

流程是hr管理中的乙個業務流程,屬於人事管理流程。

假期申請提交後,應交由相應審批人(hr制度裡規定的審批人)進行審批,決策是否同意員工假期申請。

由此可以確定:

員工請假流程是乙個決策流程

輸出即決策結果為:是否同意員工的請假申請

輸入是流程的前置環節,是啟動流程前需要提前完成的準備工作。流程要有效運作,必須有符合流程要求的輸入。

不同流程對輸入要求不同,如提交申請需要準備申請材料、生產產品需要準備原材料。

流程輸入內容,是流程處理人、決策人執行或決策操作的直接依據。

當把所有需要輸入的資訊羅列出來後,就會得到完整的流程申請表單,申請人只需要按要求填寫表單,就能提供流程執行、決策所需的全部完整資訊。

有些特殊的輸入要求,會在業務規則、制度**現。如:

按照上述條款,員工在申請超過一天的病假時須提供醫院開具的病假單。

在流程申請表單裡,就要預留材料提示、輸入入口。

員工請假流程的輸入內容相對簡單明確,特殊輸入內容在管理制度裡也做了明確規定。小a整理了全部輸入內容,製作出了員工假期申請單。

申請單中的內容,是員工申請假期時需要填寫的內容、提交的材料清單。也就是請假流程的輸入。

但員工假期申請單還不是完整的請假流程表單,還缺少審批過程的設計,即:員工提交的假期申請,由誰負責審批?

流程處理過程是流程從發起到結束所經歷的處理環節,這些環節是被預設好的。

環節一到多個不等,環節之間存在相互依賴關係、先後順序。每個處理環節對應乙個具體的處理崗位、職責和工作授權。

規定這些操作細節的,是業務規則及企業制度。

小a檢視了員工休假制度,梳理出以下內容:

授權員工的直屬上級、人事bp和人事總監負責審批員工的假期申請。

依據管理授權,相應的管理者就需要參與到流程審批決策過程中,並承擔相應管理責任。

此時,就可以繪製流程圖了,流程圖可以幫助大家更好的理解流程。

小張依據規定,繪製了流程圖。同時把審批環節新增到員工假期申請單中,形成完整的申請單。

這時員工請假流程的梳理就完成了,對應的請假申請單也完整的製作出來。接下來只需要在公司內推廣使用,觀察效果。

流程實施效果並不是總是皆大歡喜的,往往會出現各種問題:

1.請假審批流程過長

2.緊急請假的特殊處理

3.跨部門的專案的人員請假傳達

如何量化流程**現的各種問題,找到主要問題原因,集中精力專項處理以提公升流程質量,實現b端產品的整體質量提公升?

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