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某it公司軟體事業部,原先是專案團隊式的組織結構,按業務區域分4個業務團隊,每個團隊20餘人,拿專案、跑合同、專案研發與實施、維護都是各團隊自行包乾,另有一質量部做專案質量管理。原先團隊的主要問題:
1、業務團隊因為是按年度考核,因此想做好只能在經營上急功近利,專案開發質量不受重視,一切向錢看;
2、各業務團隊存在工作量不均衡現象。有些團隊專案多得做不完,有些閒的沒事幹;開發人員資源浪費嚴重;
3、質量管理很難執行。因為各團隊的技術人員都是由業務團隊經理負責考核,質量主管考核權很小,而且即便落實考核了業務團隊經理也能在年終用年終獎給「補」回來。
年初,為了有效解決上述問題,該事業部打散業務團隊,改為銷售支援部-諮詢服務部(含專案經理、軟體專案經理)-開發服務部(都開發人員)-維護服務部(運維人員,但不做開發)-質量部的矩陣式結構,當前已經運作半年有餘。
最近間接得到一客戶的反饋,她對新的組織機構變更持不認可、不信任態度。認為有以下幾點問題:
1、針對客戶的需求,響應變速度慢了。必須要先找銷售,銷售再找諮詢服務部確認軟體專案經理,由軟體專案經理落實設計方案,最後才能交到開發部確認具體開發人員執行實施。 以前她直接到對口的業務團隊辦公室,業務團隊經理會立即安排成立對應臨時專案組落實執行,甚至她直接找對口的技術人員都行,而現在開發人員她根本接觸不了(不認識、不確定、即便認識了確定了也不會直接聽她的安排);
2、團隊間存在斷層-很奇怪她怎麼知道這些扯皮的事情,可能哪個專案經理給她抱怨過。如諮詢服務部作出的系統整體設計,開發服務部可能不認可(比如開發達不到設計要求、設計報告寫的不明確不予接收、軟體專案經理要求的進度無法保證);或者是銷售支援部提出的**方案,諮詢服務部不認可,等等之類。
3、開發水平不足。現在開發服務部基本都是工作不足3年的員工執行編碼(而且對相應業務不一定熟悉),而原先客戶有直接對口的固定業務團隊,都是由團隊內5年以上的軟體專案經理直接實施開發,而且這些技術人員都是常駐在客戶處,對客戶業務很熟,偶爾有新加入的開發人員,因為常駐客戶那邊,因此感覺也和現在大不一樣;
4、小型任務處理麻煩。以往開發個簡單的報表、開發個資料庫介面之類的任務,直接找到業務團隊經理,會安排個人立馬1~2天就搞定了,不用簽合同,下次做專案多算1~2天的費用就ok。現在這樣的基本沒法做-基本上是必須簽合同,要麼就要協調一堆人,而且往往一周能完成就不錯了。
由此,這個客戶今年引入了一家本地小型軟體公司,這個公司基本就和軟體事業部以往的那種服務方式差不多......
......我認為該公司新組織結構的調整帶來了以下好處:
1、質量管理提高了。開發人員當前的計畫、實際工作量可以核算到天,各類專案文件齊備;
2、使用者介面、系統底層框架等開發風格統一了;
3、專案整體的技術水平比以往有了很大提高;
4、開發人員冗餘、工作量不均衡情況少了;開發人員可以招聘單純的**人員了;
5、身兼數職的人少了,各部門專業化程度得到了體現,具備了承接大中型專案實施的基本條件。
當然也有缺點:
1、各團隊有扯皮現象,這個是矩陣式組織結構的通病。以往的業務團隊經理,在協調專案各環節上的能力相當於現在的事業部總經理;
2、使用者因為需求變化較快,所以專案質量的提高好像使用者體會不到(乙個專案週期最多就1~2年,你做的再好-bug率<95%又怎麼樣,專案文件再完整又能如何?);
3、沒有流程管理或專案協調推進之類的崗位。原先設計了乙個,公司沒批。於是100人的事業部基本是自己內部在整,內耗~海了;
4、專案質量要求的提高、專案管理水平的提高,近期直接造成了對外專案**的提高。
已經7月了......新的組織結構能不能確保年內目標的落實呢?去年這個時間事業部是盈利的,現在賬面卻是虧的......
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