當下,隨著移動時代的到來,手機功能逐步完善,人們進行聯絡、娛樂的使用重心逐漸地從pc端轉化到手機端,網上訂票、網上訂飯、網上預約等功能給人們的生活帶來了很大的便利。
隨著這種情況的產生,人們漸漸開始希望這種便利可以延續到日常辦公中,這樣就可以輕鬆的解決辦公時遇見的「尷尬」狀況,下面就讓我們來看看這些狀況具體有哪些!
1 「尷尬」的表現
狀況一:每週5天,每天8小時辦公時間,在別人眼中看似簡單且適量的工作,卻需要每天加班才能完成,有些資料只能回到公司用電腦錄入;
狀況二:為了給領導收集整理企業的資料資料,上了3、4個系統,苦苦計算整理,可是運營資料還是不夠直觀,領導層也不能隨時隨地**資料;
狀況三:乙個需要審批的檔案,久久沒有動靜,根本無法查詢審批流程卡在**,只能苦等;
狀況四:出差路上,接到「奪命連環扣」,被通知有乙個緊急的檔案需要審批,此時恨不得馬上變出乙個電腦。
這些事情看似微不足道,也許有人會說只要稍稍努力就能克服,但是試想一下,這些狀況一旦成為常態,到時候不只是員工,領導也會崩潰吧!!看到這裡你不禁會想,什麼時候手機中可以裝進所有工作的系統,這樣處理工作就會和網上訂飯一樣方便,一部手機全部搞定。看了這篇文章後,相信你會找到想要的答案,熟話說除病要除根,那麼我們先來了解一下造成這種狀況的根源在**?
2 「尷尬」的源頭
1、企業的組織架構不統一:企業中有不同的資訊化系統,而每乙個員工在不同的資訊化系統中都有對應的賬號和許可權,處理乙個業務需要登入不同的資訊化系統,同乙個身份不能自由的穿梭在各個系統之間;
2、企業的各個報表不統一:資訊化系統多而雜,沒有統一的方式去維護生產、財務、庫存、銷售、人事等重要資料,沒有形成乙個領導層專用的管理駕駛艙;
3、企業的訊息流程不統一:企業的審批流程訊息沒有統一在乙個訊息介面,沒有固定的通知,組織中審批角色不能及時看見審批資訊,而且出差在外不能對審批資訊進行檢視、**、審批;
4、企業應用系統模組不統一:企業資訊化系統中的常用模組/應用資料/訊息流程能否互聯互通在統一的辦公平台中,也是企業需要面臨的難題。
3 「尷尬」的解決
乙個問題的出現,一定伴隨著乙個解決方法,那麼這個解決方法是什麼呢?那就是建立乙個移動辦公平台。
什麼?你不想上乙個新的移動辦公系統來解決這個問題?怕系統不適應企業的業務。什麼?你知道類似的解決方--soa綜合整合,但是成本上企業不能接受。那麼你現在不需要這些顧慮了,因為辦公軟體全部裝進口袋的這個願望已經實現了,現在只需一款產品就可以做到了。
3.1 產品介紹
對於已具備資訊化系統的企業,aeai ecp企業雲聯平台可以把企業現有的系統與平台中自帶的系統(hr人力資源、crm客戶管理、合同管理等系統)進行平滑替換、跟雲聯平台實現統一身份認證、統一使用者管理、門戶整合、流程整合、應用整合,基於soa整合平台(esb、bpm、portal)來梳理it架構的整合標準,構建柔性it架構,根據業務發展變化隨需應變。
aeai ecp企業雲聯平台的強大功能不僅僅是體現在移動端,產品中的整合整合功能同時把企業pc端的現有資訊化系統全部整合在一起,形成企業專有的應用中心。下面讓我們看一下最終的畫面吧!
3.2 移動端展示
首頁中的功能模組由企業應用系統中的常用功能組成,使用者可以根據自身需求自定義顯示的功能。
功能卡片可以使使用者快速訪問到系統介面,便於使用者隨時檢視代辦業務、最近訊息。
上圖為工作管理系統中相應的模組頁面,員工可以隨時隨地在手機上檢視自己的工作內容。
上圖為加班申請、請假申請等功能,員工臨時加班、外出請假都可以在手機上進行,事後補假的情況不再出現,保證公司制度流程的順利進行。
銷售是每個公司的主力,提高銷售的辦公效率就等於提高公司的利潤,所以把企業的客戶管理系統、銷售系統功能移植在手機上是很有必要的,銷售人員可以直接在移動端檢視客戶資訊並進行撥號聯絡,同時可以快速建立拜訪資訊及新的客戶資訊,避免了拜訪客戶後還要刻意去公司pc端系統進行整理新增資訊的情況,使銷售人有更多的時間去客戶現場,有效的提高了銷售人員的工作效率。
在待辦任務列表處,員工可以明確自己的報銷流程位置,管理人員可以看到需審批的任務有哪些;運營看板主要是為管理者提供的功能,運營看板中整合了公司各個系統中的運營資料並以圖表等直觀的形式表現出來,管理者可以隨時了解公司的運營狀況,並及時作出相應的管理決策。
公司的動態、新聞、學習文件等是企業重要的軟實力,員工通過閒暇時間可以在此處查詢閱讀公司相關文件,並進行學習。
3.3 pc端展示
企業應用中心右側的功能選單中整合了企業的所有資訊化系統,員工可以在此頁面上訪問各個系統中的各個功能,工作台部分為各個系統中的常用模組,使用者可以在此基礎上快速訪問該功能。
流程中心主要顯示了需要該使用者審批的詳細資訊,審批者可以在任務列表中對需要審批的資訊進行檢視審批。
站內通訊主要用於員工之間收發資訊。
管理者通過管理看板可以直觀地了解企業的運營狀況,以便日後更好的做出決策分析。
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