某少兒英語教育機構一直從事少兒英語教育，經過幾年發展在業內享有一定聲譽，目前有教師20人，學生300人。在日常辦公過程中，教師要進行教案、作業、教輔工具的列印，每月列印量在2000-3000頁。
上海影印機租賃該機構一直使用一台黑白雷射印表機進行日常列印，使用到現在，裝置已嚴重老化，列印質量非常不穩定，而且有些家長反映雷射列印的培訓資料上有碳粉，對孩子的身體健康造成威脅，強烈要求更換印表機。另外，隨著業務的不斷發展，機構教輔工具也在改善提公升，彩色列印的需求越來越大，於是該機構派專人到文印店列印，這種辦法費時費力，還要面臨培訓資料外流的風險。
真的需要對列印方案進行更新換代了。如果採購一台彩色印表機，後期耗材支出大，還要承擔維護費用，非常麻煩，成本與品質難以兼得；也考慮過租賃印表機的方案，每月2000-3000頁的列印量，租大型複合機也顯然不划算。
如何在公司內部得到低成本、高品質的彩色輸出呢？
經過市場考察，該機構最終決定採用愛普生公司推出的桌面辦公租賃業務。該業務為列印量在1000-5000頁之間的使用者提供列印服務，採用原廠新機和原裝耗材，並為使用者提供上門服務。使用者可以根據需要選擇不同的機型，預付一定合約期的基本費用或押金，即可直接獲得印表機和耗材**。在合約期內，可以享受每月2000張黑白列印以及**產品其他功能的相應服務，若月列印量超出2000張，每張黑白列印會只收取1毛錢，每張彩色列印收取9毛錢，如果正常使用租賃**服務滿合約期3年後，不用繳納任何費用就可獲得**內的印表機。
不用買機器，不用買耗材，也不用做後期維護，彩色列印可以按需輸出，所有顧慮的問題終於可以都可以得到解決。在租賃商的推薦下，該培訓機構選擇了租賃彩色多功能一體機wp-4521，替代其原有雷射單功能印表機，在保持原有黑白列印成本不變的情況下，增加了彩色輸出功能，尤其是彩色列印成本比文印店划算很多，再也不需要外出去文印店列印，效率大大提高，使用成本也更加合理。
愛普生桌面辦公租賃業務所配備的噴墨印表機均採用微壓電列印技術，列印品質更穩定，可以實現快速高畫質輸出，所使用原廠顏料墨列印質量超好，普通紙上也可實現印刷級列印品質，這讓該機構在客戶面前做足了專業形象；而耐光、速乾、抗氧化、抗刮蹭的品質使培訓資料可以長久儲存，便於存檔；同時環保速乾的顏料墨水，也杜絕了學生家長們擔心的孩子手上印有碳粉的危害。由於列印過程無臭氧和碳粉粉塵排放，使用起來也更加安心。最讓他們安心的是，愛普生桌面辦公租賃的服務非常完善，如果印表機使用過程中產生問題，只要乙個**租賃商就會很快免費上門維修，遇到需要機器返修的情況還有免費備機更換，保證工作效率，十分周到。
由於不用進行裝置採購、耗材管理和機器維護，該培訓機構的整體支出大大降低；健康高品質的彩色輸出，也贏得了學生家長的好感，公司的美譽度得到大大提公升。
愛普生桌面辦公租賃業務還有多種合約**方案供使用者選擇，全面滿足了像該培訓機構一類的中小列印量使用者的需求，化解了中小企業買不起也用不起彩色裝置的尷尬，助力中小辦公使用者用彩色增強企業軟實力，未來還有更多讓企業使用者驚喜的服務，值得期待。
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