2023年的平均勞動力調查顯示了驚人的結果，仍有44%的企業在使用紙張進行日常辦公。更令人驚訝的是，僅有2%的企業表示他們已經完全數位化，即無紙化辦公。那麼，無紙化辦公運動發生了什麼呢？
向純數位化轉型並不是乙個新概念。只要網際網路一直存在，它就會一直存在。問題在於企業是否真的減少了工作場所的紙張消耗。
許多受訪者表示，他們已經積極努力削減紙張使用量，但是，當被問及他們是否曾見過使用印表機的同事時，60％的人回答「一直都有使用「或」每週幾次「。有所下降了，但沒有預期的那麼多。
在檔案格式方面，使用最多的是pdf格式，第二和第三的分別是.doc和.xls格式。當受訪者描述無紙化辦公環境時，「pdf」是最常用的術語。其他常見術語包括「雲儲存」，「共享文件」，「較少紙張」和「掃瞄為pdf」。
這表明pdf和「檔案共享」和「儲存」等相關術語應該是商業領導者認真考慮的。
消除紙張的任務正在緩慢進行，但仍在進行中。為了進一步提高您的業務速度，您可以採取一些積極措施。
鼓勵員工和部門採用無紙化方案。最好採用pdf，因為它是一種通用的全面解決方案。安全的雲儲存和經濟實惠的協作產品的普及使無紙化辦公變得更加可行。
許多機構仍然沒有完全意識到這種既簡單又可負擔的互動對協作解決方案的重要性。這將是紙張消除的阻礙。
公司應該跟蹤每個部門的紙張使用情況，並找到逐步減少數量的革新方法。乙個簡單的初始解決方案是實現乙個pdf工具，允許對pdf檔案進行互動，共享，編輯和新增標註。這消除了硬拷貝，物理分配和使用筆編輯。
企業不必在一夜之間完全消除紙張。它可以是乙個漸進的過程，從減少員工列印的次數開始。公司的標準操作程式應該圍繞數字優先理念來分享，協作和歸檔。
最終，無紙辦公室的關鍵是全面採用協作軟體。通過「全面擴充套件」，這意味著利用全套功能，而不是僅使用乙個或兩個功能。
就從今天開啟您的全數位化之旅吧。
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