家分享一下關於時間管理的幾個小技巧。為了少加班,提高工作效率與產出,讓別人認為你是乙個高效的人,從而提公升你的職場影響力。
時間管理是產品經理的核心能力,也是評判乙個產品經理能cover事情多少的最核心的點:為什麼產品總監可以同時跟10個專案,而產品助理跟乙個專案都可能會手忙腳亂?
這其間除了自身產品能力的差距,還有很大的乙個因素就在於時間管理。
多思考工作方法:抓大放小,做高優先順序的事情。
提高執行力:產品經理的工作被瑣碎的事情打斷是不可避免的,5分鐘搞定的事情,及時搞定不拖拉。
突破心理障礙:提公升職場影響力。
注意資訊同步:不要輕易承諾時間,承諾的時間如果有問題要及時同步,不要自己硬抗。
清晰劃分責任:不需要自己處理的事情不要自己接,否則以後該類事情都是你的活了。
巧用工具:做到大事小事過目不忘(備註:應該去思考並記錄工作方法,時間管理的本質不是checklist,而是「再難的事情都可拆分為一些簡單的事情」)。
產品經理的工作會有一些主線任務和支線任務。
支線任務,比如:客服同學讓你幫忙查乙個使用者問題等。產品經理每天一定會收到很多的支線任務,那如何處理好這些支線任務,決定了你的時間管理能力。
這裡有三個技巧:
我們在接到臨時需要配合的事情的時候,需要快速做乙個判斷:這件事情是否需要其他人配合?
如果需要其他人配合的,最好能及時響應。舉個例子:運營同學說今天某個轉化率低,讓你查一下為什麼低。這種事情就有及時響應,因為需要資料組的同學配合你。
再比如說:市場同學說我們要跟某家公司合作,做乙個專案,這個專案下下個月上線。那這種事情並不緊急,是可以暫時掛起的。
很多時候大家工作做不完,是因為能力不夠。能力不夠的意思是說,做決策能力不夠,我們的很多決策需要跟各方去溝通確認。但是有些同學在面對領導、老闆的時候會有心理障礙,覺得不敢去跟老闆溝通,導致一直無法確定方案。
所以,大家千萬不要在跟領導溝通的時候有心理障礙,該pk他還是要pk他,不要慣著領導,不要慣著老闆,要有一種不怕被辭退的覺悟,堅定的站在使用者這邊。
比如:你正在做乙個方案,答應老闆4天後出方案。但是臨時遇到了乙個緊急情況需要處理,耽誤了你一天時間,這時候你就要趕緊同步給大家,你原本的方案需要delay一天。因為別人可能需要等你的這個事情做完了才好安排下一步的工作,我們及時同步出來,別人的工作才好安排。
對於承諾了的時間,要使命必達,對於實在無法完成的事情,一定要做好資訊同步。
記住一句話:
再壞的結果也比沒有結果好。簡單說就是甩鍋,明確哪些需求是產品經理應該主導的,哪些需求是產品經理配合就可以的,哪些需求是不用產品參與的。不要大包大攬,產品經理在職場中影響力的提公升,不在於做了多少事,而在於做好多少事。這裡還要注意乙個顆粒度的問題:在做方案的時候,一定要把方案做到合適的顆粒度,不要為了糾結一些細節問題耽誤時間,有些細節問題甚至可以在開發過程中再定的。
我一般用兩個時間管理的工具:主要用onenote,輔助用滴答清單。
onenote用來做日常的時間管理,會記錄以下內容:
onenote示意(每天上班前刷一遍,下班前1乙個小時刷一遍):
滴答清單示意(手機鬧鐘可以替代):
使用Google進行時間管理
本文主要講的是工作方法的乙個重要內容 時間管理 並且介紹了乙個使用google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關時間管理的培訓給了我很大啟發,促使我將這個好觀念介紹給更多的人,同時結合我自己使用的google工具來實現時間管理的方法,如果你想改善自己的工作效率,那麼請繼續往下看...
使用Google進行時間管理
本文主要講的是工作方法的乙個重要內容 時間管理 並且介紹了乙個使用google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關時間管理的培訓給了我很大啟發,促使我將這個好觀念介紹給更多的人,同時結合我自己使用的google工具來實現時間管理的方法,如果你想改善自己的工作效率,那麼請繼續往下看...
《產品經理的時間管理》讀後感
今日有幸讀到 程式設計師 雜誌上的一篇關於時間管理的文章,覺得挺好,在此總結一下。時間是我們創造效益的基礎成本,每個人的時間成本是一樣的,都是每天24小時,大家的起點是一樣的。如果你能在同樣的時間中比別人創造出更多的成果,你取得成功的可能性就更大。同樣是8個小時,同樣是一堆雜事,有的人手忙腳亂,有的...