本文主要講的是工作方法的乙個重要內容—「時間管理」，並且介紹了乙個使用google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關時間管理的培訓給了我很大啟發，促使我將這個好觀念介紹給更多的人，同時結合我自己使用的google工具來實現時間管理的方法，如果你想改善自己的工作效率，那麼請繼續往下看。
時間管理的理論知識我就不介紹了，市場上關於這方面的書非常多，相關的培訓也很多。簡而言之，時間管理是就是如何更有效地安排自己的工作計畫，掌握重點，合理有效地利用工作時間，其本質是管理個人，是自我的一種管理。時間管理的方法是通過良好的計畫來完成的。
時間「規劃」
提高工作效率最關鍵的部分是規劃。規劃你自己的工作計畫和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。
時間規劃一般分為長期規劃和短期規劃，一般可以在年初制定本年計畫，月初制定月計畫，周一制定周計畫。每天的工作計畫一般也可以預先制定，但是由於工作內容的複雜性以及臨時隨機任務，每天的計畫會非常難以管理。
時間規劃的難點是一天時間的規劃和分類，一天一共24小時，除了上班時間外就是個人業餘時間，上班時間的工作一般是一些日常工作或者臨時任務，而業餘時間則是思維期，一些事情可以吃飯睡覺都在想，這些事情一般不是緊急事情，往往思考累計到一定階段就可以水到渠成，輕鬆完成。下面我們主要講講工作時間的事務細分。
時間「四象限」法
時間「四象限」法是目前很時髦的一種時間管理理論，我參加的培訓主要講的就是這方面的內容。「四象限」法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如**鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閒談、郵件、寫部落格等）。
重要緊急的事馬上做，例如處理客戶投訴、處理伺服器故障等突發性問題，盡量以最短最快的時間內完成這些事情。
其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠，例如學習新知識、新技能等，這類事情的效益是中長期的，科維提出的時間管理理論的的重點是把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
緊急但不重要的事，要學會說「不」。乙個人的時間和精力是有限的，對於自己不重要的事情，能不做就不做，想辦法將事情推脫給其它部門，拒絕或推脫工作要講究技巧，不要直截了當，要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。乙個人只有學會說「不」，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就使用最短的時間完成這些工作。
對於不重要也不緊急的事，盡量不去做。如果確實需要做，那麼要嚴格限定時間，比如寫部落格，限定乙個小時，時間一到就立刻停止寫作，千萬不要被無聊的人和無關重要的事纏住。
因此，只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，合理安排時間，我們就能做到自己的長遠規劃，工作效率就會大幅提公升，一段時間過後，等待你的就會是公升職和加薪。
利用「google個性化主頁」進行時間管理
時間管理需要乙個簡單而有效的工具來實現，通過我對於google在工作上的一些應用後發現，google的個性化主頁就可以完成時間管理。
我們需要的時間管理工具必須是基於網路的服務，因為我們上班和家庭使用的不是一台電腦，但我們需要看到同乙個服務介面，通過google帳戶登入google的個性化主頁就可以實現這個功能。
左邊的「google calendar」可以用來寫年計畫、月計畫、周計畫等，中間的部分是當天的日工作計畫，右邊是一些雜項欄目，檢視天氣情況用來安排出行，便條紙可以用來記錄「臨時事情」，書籤用來記錄臨時看到的**。
在中間的當天工作計畫中，優先處理上面的重要事務，其次是下面的不重要事務，要善於對「不重要事務」說「不」。
這個工作平台是網路平台，在公司和家中都可以看到同乙個介面，是乙個簡單有效的時間管理工具。當然我們應該清楚，google只是乙個工具，不要指望google能主動改變你的工作效率，關鍵在於個人，個人的觀念能否轉變，計畫能否堅持。合理規劃自己的工作，充分合理地利用每個可利用的時間，實現高效地工作就不是一件難事。
使用Google進行時間管理
本文主要講的是工作方法的乙個重要內容 時間管理 並且介紹了乙個使用google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關時間管理的培訓給了我很大啟發，促使我將這個好觀念介紹給更多的人，同時結合我自己使用的google工具來實現時間管理的方法，如果你想改善自己的工作效率，那麼請繼續往下看...
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