乙個程式設計師的時間管理

如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？

天下真有這樣的好事嗎？

是的，而且這種好事每天都在發生著,你真的有這樣乙個戶頭，那就是「時間」。每天每乙個人都會有新的86400秒進賬,而這86400秒的價值要遠遠的大於86400元.那麼，面對這樣的一大筆財富。你打算怎樣利用它們呢？

其實吧,我並不知道你是如何利用它們,但我知道我自己是如何利用的,下面把我的一些時間管理經歷和大家分享.

今天是2012-4-11 ,是我來到這個世界上的第9142天.

但是命運注定每個人都會有乙個人生的轉折.當我進入乙個新的集體,新的環境(提高班)的時候,突然發現自己的時間是多麼的匱乏,那麼多的學習任務,那麼多的要做的事情,可一天下來剩下給自己的還是那麼多的亂糟糟.於是我給自己提出了乙個命題:"我的時間應該如何管理?"

命題有了,於是開始找各種理論,各種工具,並加以實踐.其實我個人覺得時間管理並不是一件簡單的事情.在早期時候我認為的時間管理是一場持久的"戰爭",而且大部分的時候自己都是戰敗者,被自己的懶惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行動一次次的打敗,而那些所謂的"計畫安排"都被束之高閣.

這種現象很讓我頭疼,我的目的是為了管理時間,怎麼管理管理著反而越來越亂了呢?於是又開始反思,找問題產生的原因,找網路上的一些大牛們向他們請教.經過一番"折騰"終於在2023年10月26日找到了問題的所在:時間是我管理不了的,我管理的應該是自己.真正的敵人不是"時間",而是我自己.

原來時間一直都留在那裡,而流逝的是我們自己.

於是重新給自己提出命題:"在有限的時間內,我應該如何去管理我自己?".

2023年10月26日對我來說是乙個值得紀念的日子.這天似乎有點頓悟的感覺.讓我由原先的被動轉變為主動,時間由原來的"敵人"變成現在的朋友.而真正的敵人我已經鎖定,就是我自己身上的那些缺點:懶惰,拖延,不行動.

接下來和大家分享一下我個人是如何與時間相處的.這裡先說明一下,以下的時間管理方式並不是一開始就這麼做的,而是經過了兩年左右的時間,嘗試過各種方式,各種軟體和理念,也經歷了各種失敗,最終按照自己的特點形成自己的時間管理體系,並不一定適合每乙個人,這裡作為分享,希望大家共同學習和提高並指出我體系中所出現的不足指出進行指點.

現在指導我時間管理的核心理念為gtd(get things done),它的最高目標是讓個人能夠達到心止如水的境界.主要的原則是把自己的腦子中的各種東西(包括想法,計畫,任務等等)轉移出來,集中精力去做正在做的事情,達到高效的工作方法.

以上的解釋和圖的介紹比較概括和抽象,我接下來結合我自己的實際情況對整個的流程進行介紹.

我的工作學習場所(大部分時間在計算機面前);

我所用到的硬體:(筆記本一台,智慧型手機一部);

我所用到的軟體:(onenote,google calander,outlook,wakoopa);

第一步:收集(onenote+outlook)

每天我會在早晨八點到八點半的時間用半個小時用onenote來寫晨間日記,在晨間日記中專門有乙個模組叫做今日目標,這裡是我最主要的inbox之一.

onenote晨間日記中的inbox.

如果有其他的想法,則直接新增在此模組中.填完之後選中所有事項,按住快捷鍵ctrl+shift+1則會在每個事項前面新增乙個小旗,表示今天事項的意思(當然還可以選擇其他的小旗,明天,後天,下一周等等)當出現小旗的同時,這些事項會同步的出現在你的outlook之中.

當然也可以在outlook中直接寫入你的事項.這裡的inbox裡面的事項主要是今天的,如果純粹的想法和沒有規律的事項可以放入不顯示日記的inbox中.到這裡收集的工作基本結束.

第二步:整理

將這些事項(stuff)放入inbox中後要化一些時間對其進行整理,我個人是在寫完晨間日記之後開始對其進行整理,並對這些事項和想法進行分類,分類的方式是按照史蒂芬柯維所寫的高效人士的七項習慣中建議的分類方式進行,能夠更好的掌控個人生活的平衡.例如我吧事項4歸類為英語,並標記為重要不緊急.

事項4小旗的前面就會新增兩個小方框(當然顏色和分類的名稱可以自定義命名)

第三步:組織(核心步驟)

分好類,並對每件事請進行輕重緩急的安排,剩下的就是對其進行組織和規劃.對事件的性質進行分析.首先先堅持兩分鐘原則,如果這件事情能在兩份中做完,好,那就立刻去做,如果兩份中做不完?

1推遲.可以安排到具體的日曆中,作為代辦事項.

2委託.需要交給別人事項.

3專案.安排專案計畫.

4其他:

在這裡是一天安排的重要開始,在outlook中可以把事項直接拖到日曆中,並對其進行編輯,安排,如下圖

在這裡需要說明一下,由於這些事項和日曆對自己的反思和回顧有很大的作用和幫助,為了能夠更好的儲存這筆財富.建議將這些日曆同步到網路上,這裡推薦googlecalander.註冊賬號之後通過乙個同步軟體可以對本地的日曆進行同步,同步軟體google calendar sync相當於備份的作用,當然googlecalander有著更豐富的提醒方式和功能,這也是用它的乙個方面,缺點是必須在有網路的情況下才能用,所以我自己認為outlook+googlecalander是個不錯的選擇,推薦.

第四步:行動

經過上面的步驟,你可以按照日程表或者清單開始行動了.而行動是整個gtd中最關鍵的一步,因為好多人都在這裡停止了腳步.而影響行動的主要因素可以抽象為兩個:內因干擾,外因干擾.在這裡推薦使用番茄工作法.行動只能用行動去證明,再多的理論和思想,如果不行動那都成了浮雲.

第五步:回顧

關於這最後一步也不不可缺失的一環,在回顧的過程中可以看到我們這一天都做了什麼?那些計畫受到打擾?自己的時間浪費在**?在執行的過程中又有什麼問題?下一步應該如何去做的更好?我會在每天的晚上,以及周一的上午,乙個月的最後一天,一年結束的時候會對自己進行回顧和分析整理.採取的方式有兩個.

1再給自己乙個日曆,晚上花上十分鐘的時間把這一天做什麼事情安排到另乙個日曆,並和自己的計畫進行對比,從中發現問題.如果在乙個日曆上進行更改的話會感覺比較亂.建議用兩個日曆.如下圖,可以隨意切換視角,這是google支援多日曆所展現的功能,可以用實際的情況去看自己計畫的事項.並總結和反思.

2 時間追蹤軟體:因為我主要的工作學習環境是在電腦面前,所以大部分的時間都是在和電腦,具體來說就是各種應用程式打交道.在這裡推薦乙個電腦時間追蹤軟體wakoopa,(需要註冊)它可以追蹤你一天電腦在那個應用程式上花費的時間比較多,並且會對你的應用程式進行分析介紹同類的軟體.非常不錯.如下圖:

最後可以在自己的晨間日記裡把一天的總結和收穫記錄在其中,作為一筆珍貴的財富保留起來.

至此為止,整個gtd的乙個流程結束.讀者或許覺得上面的流程有些複雜,剛開始接觸是有一些,不過等學會並把它作為自己的習慣之後它給你帶來的收益要遠遠的大於你去學它和用它的成本.

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程式設計師的時間管理 做乙個高效的程式設計師

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