在專案管理過程中，專案規劃和控制是非常重要的乙個環節，良好的專案規劃能同時對專案進度、質量和投資起到很好的控制作用，失敗的專案規劃則有可能帶來混亂、失控甚至專案的最終失敗。
在專案規劃的過程中，人們往往會求助於wbs方法進行專案工作內容的分解。在此基礎之上再進行資源的分配、進度計畫並估計專案的成本。小的專案只需要很簡單的wbs結構，結構的劃分基本上是一目了然的，得到的結果容易得到認可。專案規模越大，wbs也越重要，從另外乙個角度來講也越難做好，確定專案的wbs結構往往需要經過多次反饋、修正，最後才能得到乙個專案各方都能接受的wbs結構。
劃分專案的wbs結構有許多方法，如按照專業劃分、按照子系統、子工程劃分、按照專案不同的階段劃分等，以上每一種方法度有其優缺點。一般情況下，確定專案的wbs結構需要組合以上幾種方法進行，在wbs的不同層次使用不同的方法。
按照專業劃分專案，應當說這是一種最自然的劃分方法，優點是容易讓人接受，缺點是不易協調。
按照系統劃分方法容易界定專案範圍，但有時候顯得不那麼直觀。系統與系統之間的聯絡往往是比較簡單的，這種聯絡通常被稱為系統介面或介面。正由於系統之間的介面比較清楚，所以按照系統對專案進行劃分更容易界定子專案或子工程的範圍，在專案實施過程中更容易控制結果。
按照專案的不同階段劃分wbs結構有利於專案管理者控制中間結果。對那些不確定性比較大的專案來說，專案最後的結果往往是未知的，控制專案的唯一方法就是控制中間結果的進度和質量，當然階段的劃分應該是可測量的。按照階段劃分專案有助於管理者在不同階段控制中間成果同時不至於使專案管理者陷入到專案細節中去。
不同的專案，其範圍、性質可能都不一樣，專案管理的目標和重點不盡相同，專案的wbs結構也並不一樣。但無論對何種專案進行wbs劃分，都必須兼顧wbs的三種不同層次的作用。一定的方**。
具體說來，劃分專案的wbs結構還必須遵循以下步驟：
●確定專案特性並確定wbs層次，比如專案的不確定有多大，專案的規模又是多大；
●確定專案管理的重點，為專案管理目標劃分優先級別，比如，專案質量是放在第一位的，還是專案進度居於首位；
●針對專案管理目標的優先級別確定每級wbs劃分方法；
●確定wbs結構。
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