企業為什麼要先上ERP?

2021-08-11 03:42:24 字數 2259 閱讀 5758

我們在長期拜訪客戶和**尋找商機客戶的過程中,常常會遇到下面的場景:

……站在企業管理者的角度這也許有一定的道理,說這話的人或許是對erp還不是很了解,亦或是之前用過一些小型的財務進銷存系統,認為只有企業本身很規範才能上erp。 其實並不是這樣的,erp

並不是高深莫測的東西,就是管理工具,協助企業由不規範走向規範的管理工具。

這些管理者可能認為erp是個新鮮高階玩意兒,應用起來對企業的要求比較高。 可以想象一下,我們購買洗衣機的時候是考慮些什麼?無非就是洗衣機能否能把衣服洗乾淨,是否省時省電省水。應該很少有人會去考慮它內部是否有些什麼尖端科技,用的什麼牌子的電機,用的哪種塑料粒子,然後再糾結我要花多大的力氣去買回來,你只是買洗衣機不是生產洗衣機。

一樣的道理,那採購(或者選型)erp專案,它的效果很難像洗衣機那樣省水、省電、衣服是否乾淨這一類代入感很強的很生活化引數體現出來,但是erp我們有專案案例,看軟體廠商提供的真實案例去看客戶企業的管理改善效果,erp是協助你企業變好,不是等你變好了再來用erp,這也是我一直強調的乙個觀點:erp只是管理工具。

其實縱觀上面提到的三種情景無非就是一句話「我們企業現在還不適合上erp」,那麼對於企業來說何時可以上erp呢?要了解erp到底是否應該上,最好能了解erp的實施過程,我大致講解一下我們普實軟體為甲方新客戶的實施erp的過程。

第一階段是調研準備:也就是erp專案總監及經理會深入到現場了解企業的現狀和收集需求;

第二階段是藍圖規劃:普實軟體專案團隊根據企業需求調研,結合企業實際現狀整理、討論,此階段普實軟體專案經理會協助企業實現流程的規範化改造,並通過erp軟體流程來固化;

第三階段是基礎資料整理和培訓練兵:此階段普實軟體實施工程師會協助企業去規範企業的一些基本資料,如物料的編碼,bom的規劃、工時定額等,並檢查基礎資料的正確性;普實軟體工程師針對企業方所有軟體操作人員必須培訓考核合格後才能上崗工作;

第四階段是盤點上線:普實軟體工程師在完成了使用者化和二次開發後,就可以用企業實際的業務資料進行模擬執行,這時會選擇客戶一部分比較成熟的業務進行試執行,以實現以點帶面、由粗到細,保證新系統進行平穩執行。

第五階段是持續改善:軟體上線只是使用開始,不能代表軟體實施成功落地;普實公司認為的軟體服務模式旨在持續提公升企業管理水平,所以與企業的合作態度永不脫節,會根據我們公司的經驗與客戶公司的情況去不斷努力,按年度計畫的步驟去確定企業管理水平推進的目標,為企業持續提供優質服務。

專案實施流程圖

在以上過程中,我們會看到有乙個階段是會對企業流程進行改造和優化,在此階段會將企業的現有流程和erp結合起來,重新制定新的作業流程和作業規範。如果企業在erp實施之前就開始去做了企業內部流程和管理優化的工作,在實施erp的過程中還是需要再修訂。erp的實施過程也就是企業內部管理理順的過程,所以無需擔心企業內部流程是否非常好,非常順暢。

座標:浙江,做汽車配件的,企業內部管理可以說是非常好,5s、精益(jit)生產、plm等等企業應用的非常好。按我們看的情況可以想象這個企業上erp應該是非常合適的,流程非常暢順,bom清單準確,企業管理也不會有什麼問題。

但在實施過程中我們專案經理發現:企業車間材料的用量跟標準耗用總是對不上;圖紙文件管理混亂等問題。經過排查發現,問題還是在流程上,資訊沒有及時到達需要的人員手中。 當然我們這裡只是在討論上erp的時機,並不是在討論是否需要理順企業內部管理,但這也並不矛盾,乙個管理質量上乘的企業當然會比乙個規範性差的企業更容易實施erp,這一點是無容置疑的。

說到此可能大家會問了,那是不是上了erp就不需要再搞plm軟體或內部管理體系?當然不是,雖然erp會去規範企業的流程,但還有很多plm的東西或iso管理體系是erp做不到的,兩者並不矛盾。

在一系列的資訊化管理系統實施先後順序上,如果企業還沒有實施plm系統,建議企業先上erp,再實施plm系統,這樣一來可以減少工作量,二來因為erp實施上線過程除了會對企業業務流程梳理之外,還需要很多的制度支援,這些制度檔案就可以納入到iso管理體系中,以iso的標準加以管理,所以說兩者還是互為補充的。

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