IT專案經理與職能經理的工作有什麼不同

本文摘自「光環國際」—中國專案管理pmp培訓上市企業

根據專案管理組織結構劃分

簡單地說，在同時有專案和職能兩條線的公司基本都是矩陣型，權利大小而已。

專案權利大，那麼職能部門相當於資源池，專案經理索取資源完成專案。職能權利大一般是公司內部職能部門還有自己的工作，舉個例子比如可以外接專案的集團it部門，那麼專案經理都是在職能經理管控之下，專案資源由職能經理分配。

根據公司組織架構型別劃分

不同的型別決定了關係的不同，比如職能型的，職能經理就是專案經理的上級；專案型，專案經理就是職能經理的上級（少見）；混合型的，兩者同級。

專案經理的職權，因所在組織的結構不同而不同，權利小則僅僅充當專案干係人之間的溝通員，權利大則全權負責專案，甚至對專案的人事，資金等有絕對的話語權。

實際專案運作中

計畫階段，專案經理需要職能經理對專案的管理計畫，資源計畫，成本計畫等的的真知灼見

執行階段和監控階段，專案經理需要職能經理的通力合作來解決一系列專案中遇到的問題，比如，成本，計畫，資源，範圍等，有的時候也需要職能經理的專家意見。

結束階段，專案經理還需要將專案的交付物交付給職能經理，做好交接工作。同時不要忘了，向職能經理收集整個專案的經驗教訓，也是很重要的。

根據工作角色劃分

職能經理是針對某個部門所設定的管理角色，日常工作偏管理，職能經理，比如研發部經理，財務部經理，是所在領域部門的管理者，具有一定的管理權，人事權，具有突出的領域能力，注重本部門職員的管理以及技術領導。

專案經理主要針對某個專案所設定的職位，是乙個臨時性的職位，專案是臨時性的，專案經理日常主要是推動專案實施，包括和專案各方溝通、時間節點把控、資源協調等。

專案經理的工作目標是整個專案的進度、效果達成等，專案經理一般只對專案負責，一般不會參與專案某個具體的任務執行。專案結束了，這個專案的專案經理也就不存在了。

工作考量不同

職能經理：是組織架構下，對某職能部門進行管理的人，通常是指部門經理。主要對部門的業務負責，同時也負責下屬員工的管理，對下屬控制力較強。

舉個例子，公司的財務部門經理，就是帶領財務的同事，組織開展財務相關的進帳、報稅、匯兌、借貸等工作。乙個職能經理有多牛，看他負責什麼部門，帶領多少人，部門的業績如何。

專案經理：是專案管理下，對某專案進行管理的人。主要對專案的進度及成敗負責，專案的成員組織通常是虛擬組織，專案對成員的控制力相對會弱一些。

從生命週期上來看，專案經理在專案結束即結束。比如，乙個競標的專案，組成成員可能來自銷售、商務、法務、財務等多個職能部門人組成。乙個專案經理有多牛，看他負責的專案規模及專案完成情況（專案進度及資源利用情況）。

要看到兩者之間的不同

更要看到兩者的利益關係

一般來說，專案的成功，給職能經理帶來的收益要大於給專案經理帶來的收益，也就是說，從利益的方向來說，是不矛盾的，既然專案成功能給職能經理帶來更多的收益，那麼職能經理為什麼要阻礙專案的發展？

這時候就要看專案經理的工作方法，專案運作的方法要正確，方向正確，wbs合理，嚴格按照甘特圖進行，需要資源的時候，可以向職能經理去要資源，但要注意溝通，而且要處理好人際關係。

專案經理能處理的困難，盡量不去煩職能經理，只有在真正無法靠自己的力量去處理問題時，才去找職能經理，而且把專案的情況，問題的重要性和職能經理溝通好。