專案建設結束，一般而言，在收尾階段會給專案的管理做乙個評價，好的方面會列一堆，不好的方面也會點評一番，這叫組織過程資產的積累。在我看來，專案管理中的不好的方面，更應該值得重視。以下，是我在專案管理過程中，總結的幾種不好的表現，評分給予差評之處。
一、專案組織差
不好的團隊表現如下：
（1）沒有清晰的組織架構。專案團隊中，一般配備了管理人員：專案經理、技術經理，工程技術人員：技術專家（骨幹）、技術員工，支撐人員：專案文秘、財務專員。然而，有很多專案團隊，專案經理幹著技術經理、財務專員、專案文秘的事情，既負責專案技術分析、也負責專案財務管理、還負責專案的文件管理和會議記錄等文秘性質工作，這顯然弱化了專案經理擁有的溝通的技能。內部組織混亂，導致了與外部溝通、協作時，都不知道由誰來應對。此外，多頭管理也是無清晰的組織架構的型別，這會導致團隊的溝通成本直線上公升，且容易出錯。
（2）團隊的凝聚力不強。專案團隊成員沒能朝著乙個共同的目標努力、不可能完成組織賦予的任務，團隊存在也就沒有意義。
（3）團隊沒有乙個清晰的發展思路。作為專案型團隊，要長遠考慮的話，團隊的發展，對於組織的穩定性、組織的吸引力都有很重要的影響。論吸引力，團隊的目標方向、組織形態、行業精神、社會位置等適合成員，吸引力就大，反之吸引力就會降低，甚至會便成員厭倦、反感，從而脫離團隊。
二、專案管理差
專案的管理包括：成本、時間、質量、範圍、風險、採購、人員、溝通、干係人以及整合等十個方面的管理。每乙個管理過程的好壞對專案的成功與否都很重要。在資訊化管控專案建設的時代，專案的十大管理方面表現比較差有如下方面：
（1）沒有形成符合專案實情的管理體系。並不是說，以上說的十個方面都需要花大量精力來建立管理體系，但給團隊成員灌輸一致的思想、擁有靈活的應對風險措施、留有緩衝的階段工作時間等都是良好管理體系的表現形式。有些專案，給的建設時間非常緊迫，不留有專案buffer time，加班普遍，範圍變化多，質量控制差，這些均會容易導致專案失敗。
（2）沒有借助良好的管理工具來輔助管理專案。專案，尤其是大中型專案，其文件管理、人員的管理、風險的**與應對管理、專案工作分解結構管理，在沒有乙個綜合性的管理工具來輔助管理時，通常是雜亂無章，管理起來很困難，很無序。此外，缺乏這些工具的輔助，很難形成高質量的組織過程資產。常用的管理軟體有pm管理軟體、版本管理軟體、辦公管理軟體、資產管理軟體。
三、專案執行差
專案執行差的表現有很多，這裡列舉幾例：
（1）專案執行效率低下。團隊內部，對於一件事情、乙個目標的協同工作總是步調不一致，既沒有領頭羊，又沒有推動力。
（2）專案執行過程中錯誤多多。專案開工建設期初沒有經過培訓，可導致後續工作方式不一致，專案質量低下。核心團隊成員應對工作的能力與工作要求不符合，導致專案出現問題次數多。
（3）專案收尾效果差。專案收尾的好壞直接影響專案驗收及專案移交。很多任務作，越是到結尾階段，前面無序的工作積累下來了很多任務需本階段完成，這導致工作壓力大而完成質量不高，一些工作甚至無法完成。
四、專案績效差
專案結束後，專案經理將給本專案做一次深度專案績效評價，專案績效評價的主要內容包括：回顧專案實施的全過程；分析專案的績效和影響；評價專案的目標實現程度；總結經驗教訓並提出對策建議等，主要以專案績效報告形式來進行。然而，很多專案經理不做專案績效評價，或者做出來的績效評價質量很低。大致表現為：
（1）沒有對工程專案實施效果進行檢查，收集測量資料。專案檢查主要包括狀態檢查和工作過程檢查兩方面內容。專案的狀態檢查，主要檢查專案的績效是否達到要求，專案是否在進度計畫和預算之內，以及專案管理的範圍是否正確;專案的工作過程檢查，重點在於檢查專案管理工作開展得如何，現在做得是否滿足要求，有哪些問題需要改進。沒有做這些方面的檢查，也就無從得知專案的好壞，未來在進行同類專案中是否有注意的地方。
（2）沒有對檢查結果和測量資料進行綜合分析和**，制訂必要的改進措施。組織過程資產的作用之一就是留存歷史資料以備未來專案所用。而不做資料收集分析方面的工作，專案的成本控制、工期估算、人員估算等方面的經驗也就無從談起。
（3）沒有編寫良好的工程專案績效報告。績效報告，不僅僅是給專案本身留底，還應該作為向專案有關干係人做匯報的材料。績效報告的主要內容包括狀態報告、進展報告、**和變更申請。
總之，專案的差評還可能有很多方面，在此只挑選出人們日常最為關注的幾點來總結，希望對所有工程管理人員都起到一定的警示作用，能有所幫助。
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