時間管理 橫向管理工作程序

2021-06-28 13:31:32 字數 946 閱讀 5963

《儘管去做》的第二章的標題是橫向管理工作程序,這篇部落格也就引用標題。 一般理解而言,所謂的橫向是指處理問題的寬度,以及廣泛程度。在書中談到了五個步驟:

1. 收集需要做的事情

在這個步驟裡面主要是確定哪些事情是應當的做的,只要給事情打上應當或者需要做的標籤後,就應該吧這些事情放在儲存器。這個是作者形象地比喻。相當於當前問題列表清單而已。

收集工具主要有: 實在的工作藍,記事本,電子記事本,錄音裝置,電子郵件

想在我們公司錄音是堅決不允許的,只能通過記事本或者電子記事本來做。

要注意要定期的清理工作藍中的任務。

2 . 加工處理

確定是否需要採取行動,如何採取行動,大概需要多長時間,是自己來做還是指派別人來做,必須要考慮清楚。

3, 組織管理

這裡主要指工作任務,特別是時間跨度比較大。如何進行要有效地管理,如何實時檢查他們的進度。 這些問題一般儲存在輔助性資料及參考資料的資料夾中。可以實時檢視。在這個步驟中也要表明是日程表。每個時間點要做什麼事情,要完成多少。 

4. 回顧

每隔一段時間進行內容的回顧,引用作者的話,「如果你按照我所推薦的方法建立起個人的組織管理系統,擁有乙個「工作任務」清單、乙個工作日曆、「下一步行動」清單和乙個「待處理」清單,你大概就別無他求了。」

根據你的需要,經常地回顧你的清單,把它們趕出你的大腦。主要是每週都查閱。

5. 行動

在某一時間,決策行動的4個標準主要是:

環境,有多少時間,有多少精力和重要型

評估自己每天活動的三種方式:

處理事先安排好的工作,處理隨時冒出來的事件,定義你自己的工作。

回顧和檢查工作的六個標準模式:

5 萬英呎以上:生活

z 4 萬英呎: 3~5 年的展望

z 3 萬英呎: 1~2 年的目標

z 2 萬英呎:責任範圍

z 1 萬英呎:當前的工作

z 跑道:目前的行動

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