10個管理工作時間的小技巧

joe mathews，don debolt，deb聯手打造了一篇工作環境中管理時間的文章《10 time-management tips that work》。文中談到普遍的業務流程是由想法，交流，行動三個方面組成，在日常工作要提前做出計畫，才能確保工作進行時的順暢，成為自己的時間的掌控者。

在人生某個階段，如果你參加了關於「時間管理」的培訓班，讀了關於時間管理的相關書籍，並嘗試在電子裝置或紙上對生活中每一天進行規劃，安排，那很好。你可能會為問：「利用這些知識和技巧，為什麼我仍感覺沒有完成我需要完成的事呢？」

答案很簡單。你所學的這些時間管理的知識根本就是浪費時間，因為它們根本沒有起到任何作用。

在你開始管理時間之前，你必須了解什麼是「時間」。字典中是這樣定義時間的：時間就是事情發生的時刻或時間段。簡單的說，時間就是事情發生的時候。

時間可分為兩類：時鐘時間和實時時間。時鐘時間遵循時間的自然定律。眾所周知的，一分鐘有60秒，一小時有60分鐘，一天有24小時，一年有365天。所有時間都會按照這個定律而運作，不會因為任何事情而改變。例如：某個人活到50歲，那他所經歷過的時間就是50x365天的時間，不會多一分鐘也不會少一秒鐘。

實時時間是相對的。時間的快與慢，是相對你自身的感覺而定的。下面舉例說明，比如，某人實際工作了2小時，但他卻感覺工作的時間不止是2小時而是更多，時間過得很慢很久。相反，某人玩遊戲的時候，會感覺時間過得飛快。這就是實時時間所代表的意思。

應該用哪種時間來描述我們所生活的這個世界呢，時鐘時間？實時時間？

時間管理系統方法之所以不起作用的原因是這些方法是用來管理時鐘時間的。而時鐘時間卻與此毫不相關。你不應該活在時鐘時間中，而應生活在實時時間中——在這個世界中，當你做自己感興趣的事時，就會覺得時間過得飛快；而你做很枯燥的事時，就會覺得時間過得很慢。

好訊息就是實時時間是精神上的。它存在於你兩耳之間，你創造了它。對於你創造的任何東西，你都可以很好地進行管理。現在是時候扔掉那種「我沒有足夠的時間」或者「今天不是創業或管理當前事業的恰當時間」的自我詆毀與自我限制了。

時間一般會花在三種事情上：思考、交流和行動。無論你從事什麼型別的行業，你所有的工作都由這三項組成。

作為乙個企業家，你的時間可能經常被打斷，而改為去處理其他事情。當你無法避免被打斷時，你應該安排好你在這些其他事情上所要花費的時間，以及你在可以引導你成功的思考、交流及行動上所花費的時間。

實踐以下的方法技巧，成為自己時間的掌控者：

1. 將乙個星期所有的活動或是交際應酬做出計畫並記錄。有助於明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是，可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想，交談和活動中浪費的時間。

2.最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的專案分別去標準開始時間和結束時間，並按照優先順序去安排活動時間。

3.盡量用更多的時間去做詳細的計畫。

4.遇到緊急情況要中斷原有計畫。

5.每天的第一件工作就是計畫當天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠不如先計畫。一天中最重要的就是做好當天的計畫。

6.在開始每個專案之前的5分鐘，構思整個流程和預期的結果，理清思路後再開始。當完成後，與之前構思的結果對比，看看**不足或是優異，為以後的工作墊下基礎。

7.當你在工作時候，請掛上「請勿打擾」的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

8.如果沒有重要的業務客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對於領導來說，可以限定乙個時間來回饋郵件和**。

9.控制自己排除其他雜念，例如facebook和其他型別的社交**，除非你工作需要。

10.記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。（張祺/編譯）

10個管理工作時間的小技巧

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