時間管理技能例項

時間管理是一種有效地規劃時間從而讓工作更加高效的技能。數世紀以來人們一直在追尋這項技能。

威廉.佩恩曾經說過：「時間是乙個我們最想要但是卻利用的最差的東西。」肯特大學職業服務中心表明，時間管理「幫助平衡時間需求的衝突」，比如工作，學習，休閒時間和家庭。

有以下幾種方法進行時間管理：

1.建立待辦事項列表。

使用乙個待辦事項列表幫助提醒你需要完成什麼，它是你需要完成的任務的運轉列表。將大任務分解為小任務，並且在完成任務的時候將該任務剔除。肯特大學職業服務中心表示，乙個待辦事項列表讓你覺得對任務更有控制力，並且能夠保持專注和節省時間。

2. 制定清晰的時間表

建立乙個日程表幫助你專注於手頭上的任務。在一周內開始記錄你做的每件事情。一旦你知道你一般如何利用你的時間，就建立乙個預留靈活時間的日程表。堪薩斯大學醫學中心表示，允許意外發生的時間安排可以幫助減少壓力。

3.設定優先順序

你在瑣事或者不重要的事情上花費了多少時間？學會花費時間在重要的事情上並且區分重要的事和緊急的事。肯特大學表示，努力工作並不總是等同於高效工作。根據重要程度對任務排序並且首先完成最重要的事情。

4.設定目標

設定目標讓你集中注意力於如何完成任務。在不知道你想要什麼的前提下是不可能獲得成功的。思考你想要完成什麼並且記錄下來，同時將最終成果列出，每一步都需要讓它成為現實。

5.將大任務分解

我們要完成的每個任務都由很多步驟組成。當你將大任務分解為多個步驟，你完成工作的每部分都會獲得成就感（很像萬公尺長跑中不斷設定和完成小目標的做法）。肯特大學具體建議為寫下任務的每一步，在移動到下一步之前完成任務的各個部分。

6.切忌拖延

拖延會導致壓力並且能夠影響你將工作做好的能力。將任務推遲到最後時刻會導致工作不符標準或者工作未完成。據北卡羅萊納大學研究表明，人們經常拖延是出於恐懼。克服拖延症的乙個建議是為你的專案設定合理的時間限制。一旦時間到了，休息一下，回顧你的專案並且為你所完成的任務獎勵自己。