1. 時間的分類
t1--直接工作時間; t2--間接工作時間; t3--支援工作時間; t4--行政時間; t5--私人時間
2. 時間六原則
1. 明確目標; 2. 有計畫、有組織地進行工作; 3. 分清工作的輕重緩急
4. 合理地分配時間; 5. 與別人的時間取得協作; 6. 制定規則、遵守紀律
--- 明確目標(smart)
s (specific) 具體的; m (measurable) 可衡量的
a (attainable) 可達到的; r (relevant) 相關的
t (time-based) 基於時間的
--- 有計畫、有組織地進行工作
所謂有計畫、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計畫，通過採取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。
--- 分清工作的輕重緩急
工具：區分時間的重要性和緊迫性
重要的事：對個人工作生活會產生重大影響的事情。
緊迫的事：此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。
(重要, 不緊急)防患未然; 改進產能; 建立人際關係; 發掘新機會; 規劃、休閒
(重要, 緊急)危機; 急迫的問題; 有期限壓力的計畫
(不重要, 不緊急)繁瑣的工作; 某些信件; 某些**; 浪費時間之事; 有趣的活動
(不重要, 緊急)不速之客; 某些**; 某些信件與報告; 某些會議; 必要而不重要的事; 受歡迎的活動
重要而緊迫:偏重第一類事務，結果壓力;精疲力竭;危機處理;忙於收拾殘局
重要而不緊迫:偏重第二類事務，結果有遠見，有理想; 平衡; 紀律; 自製; 少有危機
不緊迫又不重要:偏重第三類事務，結果短視近利; 危機處理; 被視為巧言令色; 輕視目標與計畫; 缺乏自制力，怪罪他人; 人際關係浮泛，甚至破裂
重要但是不緊迫:偏重第四類事務，結果全無責任感; 工作不保; 依賴他人或社會機構維生
--- 合理地分配時間
懂得「重要的少數與瑣碎的多數」的原理
掌握重點可以讓你的工作計畫不致偏差。一旦一項工作計畫成為危機時，犯錯的機率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關鍵的活動具有最高的優先順序。
--- 與別人的時間取得協作
任何人類的組織，不論大小，都有其周而復始的節奏性、週期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發生必然的聯絡。我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協作。
認清並適應組織的節奏性與週期性是成功的要素。
--- 制定規則、遵守紀律
1. 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應於何時截止。
2. 即使外部沒有規定截止的日期，自己也要樹立乙個何時完成的目標。
3. 由於不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關部門取得聯絡，將影響縮小在最小範圍內。
3. 時間管理四**則
帕雷託法則；水杯原理；帕金森法則；效能與效率原則
時間管理四**則說明
帕雷託法則
80%的結果**20%的產出
水杯原理
如果你不先將大的鵝卵石放進水杯裡去，你也許以後永遠沒機會把它們再放進去
帕金森法則
時間像一根皮筋：人總是喜歡在最後期限完成任務。
效能與效率原則
效率是「以正確的方式做事」，而效能則是「做正確的事」。
時間六原則
1. 明確目標；2. 有計畫、有組織地進行工作；3. 分清工作的輕重緩急
4. 合理地分配時間；5. 與別人的時間取得協作；6. 制定規則、遵守紀律
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