專案管理學習筆記九專案供應管理

注：文章原於《專案管理融會貫通》一書。

一、管理概論

專案管理所需資源：1、物質 2、人力

獲得方式：外購，外包，外租。

**管理的重要意義：隨著社會的進步，**鏈的管理地位越來越重要，專案組織變的虛擬化，採購**鏈成了專案組織的生命線，有很多手中掌握著億萬大專案的公司，只有十幾個人和電腦，在整個專案過程中，他們只須抓住計畫和控制兩頭，中間的實施過程則完全依賴採購**體系。

**鏈涉及的干係人，專案資源的獲得通常涉及四類干係人：

1、資源**商 2、專案分包商 3、專案發起人 4、專案的客戶。

**鏈形成的三個要素：資訊，供求雙方需要知道何有需要，何時供給，不能靠碰運氣。標準，就需要的產品或服務標準達成共識。利益，要實現雙贏。

專案**管理全過程：

1、**管理決策：決定那些資源通過什麼方式獲得。

2、制定採購計畫：一是需求計畫，二是作業計畫。

3、實施採購計畫：進行調研，詢價，洽談，合同，招標。

4、合同跟進收尾。

二、**的決策和計畫

1、計畫編制

輸入：組織過程資產（資源需求計畫，專案範圍說明，其他管理計畫，風險識別清單），事業環境因素（外部約束條件，市場**，計畫假設前提）。

輸出：自製外購決策，採購管理計畫，採購標準化檔案（標準合同），採購要求說明，計畫變更申請，招標評估標準。

採購管理計畫：1、採購需求計畫，除自己製造外，那些資源外購，外包，外租，選擇產品**商和產品的標準，如何確定最佳的訂貨批量及**週期，如果爭取有利的**和交易條件等。2、採購作業計畫，作為採購人員的行動指南，因此一定要制定的具體明確，包括具體的時間，步驟，責任人，執行辦法，以產品的要求及注意事項。

2、**管理的根本決策

決策需要考慮的幾個因素：質量，成本，工期，外購，外租，外包，相對分工優勢，相對約束剛性，相對交易風險。

採購決策的基本要點：what,採購什麼，when，什麼時候採購，how many 採購多少，how much 以什麼**購買，how to 如何交易。

選擇適當產品的原則：符合性，規範性，經濟性，通用性，可獲性，擴充套件性。

爭取有利的合同**：固定**，買方利最大化，質量風險最大化。單位**，買方有利大於賣方。浮動**。成本補償**。依次，買方利減弱，風險增大，賣方利增大，風險減弱。

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