目標管理方法是現代企業中常用的一種管理方法，這段時間我間歇讀了關於這個方法的一些書，回想這幾年來在軟體開發中的成功與不足，寫出這段文字與優耐達公司的各位同仁共勉。
目標管理方法可以簡單概括為一句話，即依據「我現在做的，使我更接近專案目標」的原則，判斷工作輕重緩急，合理安排時間，保證「最重要的事最優先去做」。這個方法可以從以下六個方面來應用：
(1)制定目標
如果想把工作安排得更好，首先最重要的是先問問自己：「我的目標是什麼?」如果你是乙個軟體開發專案組的專案經理，你首先應當想到目標必須是這個小組的目標，目前優耐達公司絕大部分客戶定製軟體專案的目標在市場部的方案論證中已經比較明確了，作為專案經理要盡早從公司市場部及客戶了解專案背景，便於自己制定準確的專案目標。
(2)制定計畫
乙個好的專案經理要做到：會仔細地計畫其努力的步驟；他會自動積極進取，不用別人叮嚀。乙個人如果沒有制定工作計畫的能力；他就做不好專案管理。計畫，應該有長遠計畫和短期具體的計畫，做計畫時乙個常用的表現工具是甘特圖，可以用project2000。
(3)五層行動。
行動可分為五個層次：
a.重要又緊急。這些事情比任何事情都要優先，是必須立刻去做或在近期內要做好的工作。
b.重要但不緊急。我們工作之中，大多數真正重要的事情都不是急的，可以現在或稍後再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度，可以分辨出乙個人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優先的行列之中。
c.緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻採取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優先工作中去。
d.繁忙。很多任務作只有一點用，既不緊急也不重要，但我們卻常常在做重要的事情之前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有藉口把重要的事情向後拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
e.浪費時間，工作效率低就是浪費時間。
(4)二八定律
巴萊多定律(也叫二·八定律)是19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發明的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20％，其餘 80％儘管是多數，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析、在討論會中，20％的人通常發表80％的談話；在銷售公司裡，20％的銷售人員拿到 80％的合同訂單等等。我們在面對一大堆紛繁複雜的工作時，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就洩氣了，也有的人先做容易的，結果永遠也完成不了最困難的。這時，專案經理要運用二八定律，從中找出兩三項最重要的，合理分配時間集中精力完成。那麼，就在你選擇的兩三項事情完成之後，你將為專案成功奠定決定性的基礎。
(5)定下期限
帕金森有一條定律：「工作會展延到填滿所有的時間。」因此，派給自己或別人的任務，必須要有期限，而且這個期限要比計畫提前一些，給整個專案留下完善後者應急的時間，在任務的期限內可以給自己和專案組員施加壓力（壓力不要超出承受度，關於工作壓力的控制不在本方法中討論），盡快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能養成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之一。
(6)追蹤查詢
當專案經理把工作布置給組員去做，他們卻沒有按時按質做好時，你不要說：「這些人是怎麼回事? 換我的話早做完了」。而是問自己：「我是怎麼回事? 我做了什麼使這些人做不好? 我是否和這些組員進行了足夠的交流和指導? 我是否協調公司的其他資源為這些組員提供了足夠的幫助？」往往原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有，你布置的工作就一定會得到較好的處理。
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