在德魯克的一本書中,講述了三個石匠的故事:
有人問三個石匠他們在做什麼,第乙個說:
「我在謀生
」。第二個石匠一邊敲鐵鎚一邊說:
「我在做全國最好的石匠工作
」。第三個石匠抬頭望著,眼睛中有夢想的光芒,並說:
「我在建造一座大教堂」。
這個故事是講目標管理的重要性的。
對於第乙個人,你能期望他會全身心地投入到工作中去嗎?領導怎麼說,他就怎麼做,只要能拿到工資就可以,教堂與他何干,所以別期望他的主動性和創造力。對於第二種人,燕雀安知鴻鵠之志,雖然他有凌雲之志,但也止步於砌牆,如果沒有讓他成為最好的石匠的環境,他就可能跳槽。而第三個人,造教堂就是他的目標,他和僱傭他的人的目標是一致的,他除了在砌牆上,在其他方面的聰明才智熱情幹勁都會被點燃啟用。
所謂績效,我的理解,就是目標達成的情況。而績效管理的目的是在組織內形成合力,提公升績效,達成目標。所以績效管理是德魯克提出的
mbo(
management by objectvices
)的乙個部分,是目標管理的方法之一。
目標管理
mbo,是管理大師德魯克提出的極其經典的管理概念,基本概念很清晰,但後來被衍生出很多分支,搞複雜了,還把許多公司搞倒閉了。所以,管理這個東西,術太多不好,亂花漸欲迷人眼。它一定是方和術的結合,而且關鍵是方略,即一定要抓管理本質,這就是為什麼許多沒學過管理的老闆經營公司成功了,然後才總結經驗,成了管理大師的原因。
所以,我們在每次計畫一件事情的時候,都要問一下
「為了什麼目標
」。比如我的理解,我們部門的目標最主要的應該是
「積極主動地快速提供高質高效的
it服務,達成公司的戰略目標。」
我們需要的是通過不斷提高能力成熟度,比如資訊系統規劃能力
togaf,
軟體能力
cmmi
和agile
、資訊保安管理能力
iso27001
,以及it
服務能力
itil
等,有體系地建設和提公升
it的能力,我們的目標是造教堂;而絕對不是在各種審計報告的逼迫下,東一鋤頭,西一耙子,拆東牆補西牆,為了謀生,不斷地做修修補補的事情。
我的體會,在績效管理中,首先要考慮的是組織的目標要清晰,要讓大家都知道,我們做什麼,不做什麼,要有說「不
」的能力。目標清晰了,才會產生有價值的路線圖和指標。
其次,要組織對齊,不僅是自上而下的對齊,為了避免官僚,同時也要自下而上對齊,還要考慮組織或者子組織間的橫向對齊,為了避免僵化,要經常進行溝通回顧、獲得反饋,持續動態調整。所謂
「二人同心其利斷金
」,只有時時刻刻大家勁往一處使,才能在達成目標的路線圖上穩步前進。
最後,績效管理的目的是激發員工的敬業精神,所以,在績效管理中,不能只考慮員工對組織的奉獻,同時還要特別注意組織對員工的貢獻。這種貢獻絕對不是馬斯洛的前兩層需求的滿足,而是要考慮五層需求的滿足。只有這樣,員工的目標才能真正與組織的目標一致。
再談談敏捷管理的問題。我的理解,敏捷管理也是目標管理的一種方法。以精益管理為基礎的敏捷管理,實際上並不是說時時都敏捷,而是整體敏捷,但每個階段它注重的是能快速獲得每個階段的成果,所謂
「不積跬步,無以至千里
」。對於乙個敏捷團隊來說,每乙個小步,也就是每一輪衝刺過程中,都需要絕對地專注於自己的工作項。試想,如果在為期一至兩周的乙個衝刺中,團隊成員還必須不斷地和其他團隊溝通申請資源,不停地請求別的團隊幫忙,或者不斷地被臨時的會議、決定打斷,或者不斷地參加救火工作
......
那麼,每一輪衝刺就達不到既定目標,敏捷管理充其量就只是看板管理了。所以在敏捷實踐中,
scrum
框架設定的
3個角色、
3個工件、
5個活動、
5個價值觀,以及兩個披薩規模,
1-2周乙個迭代,等等,都是為了保證每一次衝刺的質量。 對於
scrum
敏捷管理方法下的績效考核,是個難題。敏捷提倡團隊精神,目標達成歸功於團隊,而如果績效考核到個人,就違反了敏捷的價值觀。當然,前提是每個敏捷成員都是敬業的,都是充分有效地用盡了自己的工作時間並完成任務的(當然,這種敬業精神,也是可以通過敏捷管理來培養的)。對於
scrum
敏捷管理方法下的績效考核,值得**。
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