做開發,尤其是外派到客戶方的,難免每天與客戶接觸,如何做好與客戶相處,是比較重要,同時也是令專案經理比較頭疼的問題。根據我與客戶相處的經驗,現做些總結,歡迎交流。我將經驗歸納為如下八個字:
不卑不亢,粗中有細
首先說不卑不亢,我覺得這個也是最重要的。如果專案經理是做技術出身的,一般都比較傲氣,做技術嘛,總感覺天下老子最大,客戶最煩了,沒事就提個需求,客戶每次提需求第一反應就是「這又來煩我」,一副懶得理的樣子。這樣的專案經理客戶自然不會久留,因為畢竟人家是要讓你解決問題了,你根本不能虛心聽人家的要求,怎麼能幫人家解決問題呢。所以這個就是太「亢」了。
還有的專案經理,客戶讓做什麼就做什麼,每次開會就帶個本,客戶說就拼命記,知道有問題也不敢說,怕得罪客戶,客戶說什麼都點頭稱是,回去就照著做,系統出了問題也只能自己偷偷修復。其實客戶是很反感這樣的人的,因為客戶把整個專案交給你,甚至讓你帶領整個團隊,人家提出需求時,是希望能聽取你的意見的,尤其是風險。你應該站在系統的角度,誠懇的提出可能的問題,給客戶以提醒,讓系統順暢的走下去。
再有就是粗中有細,先說這個「粗」,是說跟客戶相處要靈活掌握,心態也要平和,不是每件事都要那麼較真,比如客戶犯了什麼錯,就不必那麼針鋒相對了,對人寬容,人家也就不會太在細節上為難你。再說「細」,這個就非常重要了,對關鍵的東西,一定要仔仔細細把握住,不能有絲毫差錯。比如系統關鍵邏輯的處理,客戶關鍵需求的細節,都不能出錯的。還有比如答應了客戶的時間點,千萬不能粗心大意,一定要按時達到,比如某個功能,你可能隨口說「今晚做好」,那你今晚就一定要做好,不吃不睡也要做好,因為這個東西不知道有多少人在等著你!再有很關鍵的需要細緻的點就是「證據」,客戶提的需求、修改,都需要能查到記錄,郵件、msn、qq,等等,只要能查到就行。我們不能把客戶想得很壞,出事不承認,但是人都會忘的,哪天人家忘了,不承認,你也不能說人家怎麼樣,所以我們要懂得保護好自己,這個我相信吃過虧的人肯定會深有感觸。
我的原則就是平時跟客戶打好關係,最好能跟客戶玩在一起,平時多溝通,沒有隔閡,只要能坐下來一起談,問題就比較好辦。但是一旦進入會議室,正式討論需求的時候,就需要保持頭腦清醒,站在系統的角度,有問題就要大膽提出,並且要堅持自己的立場,因為你揹負的是整個系統,整個開發團隊,你的決策都會影響到他們。客戶不一定是做技術的,所以有的時候客戶覺得功能很簡單,一天就能搞定了,這時你就不能聽他的,而是要靜下心來,仔細評估一下,如果確實很複雜,大概需要一周才行,那就心平氣和的說出來,這時候專案經理的溝通能力就很重要了,要讓客戶能理解你的難處,合理的爭取時間,才能不把組員累死,不把系統搞垮。再比如嚴重一點的,假如客戶的某項需求會影響系統的安全性,那就大膽指出,對客戶曉以利害,相信客戶也會有所考慮的。
當然,畢竟我們是乙方,最悲慘的情況就是,客戶強烈堅持某項功能或者修改,我們明知道這樣做會有問題,也必須做。我們畢竟是弱勢群體,這也是做乙方的痛苦之處。不過你只要該提醒的都提醒了,那也只好做了,問心無愧就好。但是要記住,只要你答應做了,一旦真的出了問題,你還是有責任的,別指望推個精光。所以,只要心態平和,又要適當注重方法,就能跟客戶比較好的相處。
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