在**運營過程中，宣傳推廣和積累人氣有很多中方法，在眾多的方法之中組織線下活動無疑是收效最大的方式之一。尤其對於交流型**來說，會員之間的互動是以關係為基礎的，而線下活動的優點就在於可以讓會員之間迅速的認識，因此通過線下活動更便於**會員之間建立關係。本文就和大家一起來分享一下如何針對**來開展線下的推廣活動。
通常做線下活動都會經過以下三個步驟：活動前的準備工作，活動中的組織及控制以及活動後的會員引導。在活動的準備工作中，主要包括活動的主題確定、場地選擇、宣傳預熱等幾個方面。
主題確定：活動的主題應該由發起活動的目的來決定，往往乙個活動的主題確定的是否合適，將直接決定活動的成敗。一般來說盡量選擇輕鬆活潑的活動主題，比如：戶外運動、旅遊休閒類的活動比較適合建立關係；而k歌活動則比較適合於強化關係；聚餐則居於兩類之間，適合於各種型別活動的結尾或者單獨發起。
體育運動、旅遊休閒：這類活動通常需要大塊的時間，因此也盡可能的在週末舉行，目標人群適合定位在上班族等平日運動較少或者有同類興趣的人中間。這些活動能夠通過活動本身讓參與者迅速的找到共同點， 需要強調的是在活動過程中的安全問題。
k歌：唱歌可能是平時大家最常選擇的娛樂方式了，這種活動一般適合在熟人之間或者擅長唱歌的人參與，如果參與者本身不擅長唱歌，還要在陌生人面前唱歌的話，難免會出現尷尬的場面，而影響活動的效果。
聚餐：聚餐則是最為平常的活動方式了，可單獨舉行或在其他活動之後。參加的人之間是否熟悉均可，需要注意的是要了解參加活動的人當中是否有特殊的習慣或者口味，盡量照顧到更多的人以及控制好活動的費用即可。
場地選擇：活動場地是在整個活動過程中參加的人需要停留的場所，不要選擇比活動人數大很多的場地，那樣會使現場顯得十分冷清，而影響到活動效果。此外不同型別的活動，還有一些需要注意的地方，下面我們也分別來說一說。
體育運動：盡量選擇專業條件好、設定完備的運動場地，小球活動如羽毛球等需要根據參與人數來調集成理的場地數量；另外，如果活動在戶外舉行，天氣是乙個十分主要的因素，在活動舉辦前對活動當天的天氣情況最好有一定了解。
旅遊休閒：這類活動場地通常在戶外，因此有較多的不確定因素，需要對旅遊的路線及周邊環境有所了解，最好在活動開始前多方了解路線的情況，如果有條件最好可以到實地看看，以了解更詳細情況。
k歌：活動的場地盡量選擇在交通便利的地方，使參加的人能夠方便的到達場地。一般情況下ktv推薦的房間會稍大一些，因此在選擇包廂的時候，可選擇容納人數比實際參加人數少1-2人的房間，可以使活動氛圍顯得更為熱烈。另外，最好了解清楚ktv各個時段的**，以便更靈活的調整活動時間，控制活動預算。
聚餐：除了盡量選擇交通便利或特徵明顯的地方外，還需了解聚餐場所的平均消費和平均每桌可以坐多少人，以便根據參加人數來靈活調整所訂的房間以及需要幾桌；此外，還需要對是否有停車場地以及收費情況有所了解，以方便開車前往的會員。
當做完了前面的準備工作之後，進行的過程是整個活動的關鍵所在。如果活動的氣氛不好或者是過程中出現了大的問題，不僅會讓參加者對本次活動感到不滿，而且也會影響到以後活動的舉行，這裡重點和大家列舉幾個活動過程中總結的經驗。
時間的控制：在活動正式開始之前，最好能夠和參加活動的人逐一確定好活動開始的時間，而且在任何活動中都有可能出現遲到的情況，因此活動的正式開始時間可比宣傳的時間稍微延後15分鐘左右。若活動受到大家歡迎，需控制活動結束的時間，以保證大家能順利的回家。
人數的控制：參與活動的人數太少，無法取得預期的效果；而參加的人太多，又難以控制現場，容易發生各種狀況，影響活動的質量。由於每次都可能出現報名臨時有事不能到場的情，因此實際到場人數一般會比報名人數略少。對於產生費用的活動，如聚餐，需要根據參加的人數以及飯店的菜量來確定訂餐的多少，盡量等到場的人湊齊一桌之後，再坐下一桌，等到人基本到齊之後，再根據熟悉程度、男女比例等進行調配。
氣氛的調動：需要注意的是，在活動中要盡可能的將人們的身份向**靠攏，比如鼓勵大家線下認識後，線上再添加為好友。盡量讓活躍的人帶動周圍的氣氛，對於新加入的人要重點介紹，尤其是他在**的id，這樣便於他和在場的人熟悉，也有助於活動後大家通過**進行交流。另外要根據活動主題和形式，尋找一些合適的話題或者遊戲等，促進到場的人之間的互動。現場盡量以大家在**中的id來進行稱呼，拉近彼此之間的距離，也更方便引導沒有加入**的會員盡快加入。
活動的費用：活動費用一般有兩種方式，事前收取和事後收取。事前收取的常見於需要繳費入場的活動，如體育運動或者有門票的活動等，此類活動要在開始前安排好專人做收費和統計的工作，原則上採取多退少補的方式進行；後收費的常見於聚餐等結賬方式的活動，在活動結束時，公布消費總額在場人員aa或者是按照實現約定好的方式來進行收費。
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