房地產集團覆蓋區域廣、分支機構多且行業涉及房屋開發、經營、轉讓、租賃等多種業務型別;又與金融機構、**機構關聯密切,地產行業合同等檔案種類多、要求嚴、資訊保密級別高。
如何確保地產行業各業務環節的合同與印章管理安全、高效至關重要…
契約鎖電子合同平台基於多維度的印章管控能力和整合效力,實現印章管理許可權可控、流程有序、審計可追溯;
助力房地產集團建立一體化、規範化、數位化的印章管理體系,合同與印章管理「安全」與「ykfjjakf效率」兩大核心問題得以迎刃而解。
一、契約鎖一體化印章管控平台亮點
契約鎖深入房地產行業合同與印章應用實際場景,將一體化的印章管控理念貫徹到房地產行業各個環節,確保合同簽署高效、安全、合規。
(印章管控全程電子化)
1、印章管控電子化:多組織、多業態、多物件
房地產行業以土地和建築物為經營物件,每一項地產專案投入」生產「時,都需在ykfjjakf當地建立專案公司。
電子化的印控模式可實現分支機構物理印章收歸總部,確保地產公司印章使用合規、高效。
多組織用印同時受控
系統支援乙個賬號可同時申請多個企業組織的印章管控許可權,當各地分支機構申請使用印章時,總部印章管理員可經由系統賬號及時查收與授權蓋章。
多業態型別全面覆蓋
考慮到行業各環節合同型別多、檔案簽署量大,系統支援多種檔案格式(jpg、pdf、excel等)上傳合同;
使用者也可通過電子合同平台預先製作多種合同模板、簽署方接收合同後可按要求在指定區域編輯關鍵資訊。
多物件簽署操作高效
針對乙份合同需要多方輪流簽署或同乙份合同內容需要傳送給多個人的應用場景,系統可支援多方簽署(順序籤或無序籤)和批量傳送功能。
無論簽署方是個人使用者還是企業使用者,發起人可在合同發起環節新增並設定簽署順序;也可將乙份合同內容一次性分別傳送給多個簽署人。
2、應用場景全維度:覆蓋業務環節、管章合規安全
房地產行業集地產開發、建設、經營、管理以及維修、裝飾和服務等多種經營活動為一體,業務綜合性強,業務種類多;
契約鎖借多場景應用助力行業各個環節合同網簽、資料存證,保障管章用章合規安全。
(場景應用)
工程招投標電子化
招採平台可藉電子化模式改善工程招投標秩序,借助電子簽章、身份認證、加密傳輸等技術手段實現確保**商身份可靠、標書內容安全,保障招投標流程公平公正。
(電子招投標流程)
工程採購電子化
工程採購**商多、物資需求量大且批次多,電子化採購可縮短採購訂單流轉審批週期,保障工程建設供給及時,為確保工程專案進度提供後勤保障。
(電子化採購流程)
專案施工電子化
房地產集團施工合同、驗收單據數以萬計,檔案層層審批效率低、通知逐級下發到達慢;
施工環節各類合同單據**化簽批、批量傳送,可提公升檔案處理及時性與達到率。
(電子化施工流程)
房屋租賃電子化
將電子印章功能整合到房屋租賃平台,可促進房客、房東與租賃平台之間高效互聯。
電子化簽署房屋租賃協議、支付協議等可提公升租房、租金分期、續租等服務全程**化,提公升租賃行業服務效率與水平。
(電子化租賃流程)
3、印章管控一體化:線上線下,集權管控
契約鎖將物理印章與紙質合同的管理場景也納入到印控管理體系中,基於軟體系統功能,融合物聯網技術,實現地產公司印章與合同管控可線上線下「隨機切換」。
物理印章智慧型管控
物理印章的使用習慣由來已久,短期內很難被徹底取代。
將物理印章放置在硬體裝置(印控儀)中,實現物理印章使用人、使用次數、使用檔案內容等置於系統管控之下。
當無法使用電子印章時(例如施工環境無網路),智慧型印章可兼顧用印效率與風險控制的統一。
電子合同防偽輸出
針對部分檔案需紙質歸檔或簽署一方不願電子簽署的情況,地產公司可借助防偽列印服務的應用實現線上線下結合的管理模式。
總部線上審批加蓋電子印章後,專案分支機構可通過防偽列印功能輸出帶有唯一性防偽標識的紙質檔案,提公升印章與檔案管理的靈活性與實用性。
二、契約鎖一體化印章管控平台應用價值
契約鎖一體化的印章管控平台支援多種標準介面,助力房地產公司印章管控合規、高效。
通過與各類管理軟體整合或本地化部署印控功能,契約鎖電子合同助力房地產行業實現:
發起方:房地產總部、各區域專案公司、各分子公司以內部管理系統為媒介,高度協同、印控使用效率與風控統一
簽署方:各類**商、施工單位、企業員工、外部客戶以手機簡訊、微信等途徑為入口,高效互聯、檔案簽批與信www.cppcns.com息安全兼顧
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本文標題: 契約鎖電子合同助力房地產行業提速降險
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