你知道嗎？在快消品、生產製造等行業，10個財務常常有9個怕「對賬」。
每次對賬財務人員只能機械的將乙份份「紙質對賬單」通過傳真或者快遞傳輸給經銷商們，沒個3-4天原件根本收不回來。
這張小小的對賬單不僅是公司應收賬款的重要核銷憑證，也是企業產品銷售情況的參考資料，經銷商一多，對賬越來越麻煩，財務們常常因為效率被各部門催促：
管理層——500個經銷商，對賬單才收回一半，沒辦法分析各個經銷商的業績，產品分銷資料不全，耽誤了經銷商考核，下一階段的鋪貨量沒法定，已經有經銷商反應缺貨來不及補，能不能快一點。
生產部——對賬單沒齊，具體的銷售情況也不能確定，到底哪種產品賣的好，具體要不要調整各大產品生產指標？沒有對賬單就少了參考資料。
採購部——上級分析報告出不來、生產部門不知道該定多少生產指標，我們做原料採購沒法按需採購，到時候哪種產品暢銷了，原料還沒採購齊，很難辦。
法務部——之前有賬單因為沒識別到代簽風險，款到現在還沒結，我們不求快，只求能不能安全點。
行政部——每次因為對賬資料不準確被退回了一疊檔案，又要重新列印，用紙量越來越多，能不能細心點，別再出錯了。
財務們——十幾份、幾十份對賬單效率還能跟得上，現在經銷商越來越多，一兩個財務**忙的過來，對賬單回不來，賬核銷不了、資金風險也高，我們比誰都想「又快、又省心、又安全」。
契約鎖的電子合同平台可以和企業的分銷管理系統、財務系統等erp軟體整合，將電子印章接入對賬流程，實現對賬資料、對賬單、簽字蓋章全程電子化，幫助客戶實現無紙化對賬。
（程式設計客棧電子對賬單簽署流程）
——如果採用紙質對賬單對賬：
財務與經銷商對賬過程至少耗時3-4天：
首先，企業內部要：
① 登入業務系統**對賬資料
② 參照資料起草乙份對賬單文件
③ 核對經銷商名稱及具體資料
④ 列印對賬單、裝訂
⑤ 傳真/快遞給經銷商
接著，經銷商查收傳真/快遞後
⑥ 核對對賬單資訊是否準確
⑦ 找相關負責人簽字、蓋章
⑧ 傳真/郵寄回傳
最後，企業內部查收後
⑨ 再次核對對賬單資訊
⑩ 掃瞄上傳到業務系統或者紙質存檔
整個過程可能存在這些問題：www.cppcns.com
——如果採用電子對賬單對賬
全程無紙化對賬，2-3小時完成對賬：
首先，企業內部
①程式設計客棧 登入業務系統自動生成乙份標準化電子對賬單
② 流程自動驅動內部審核，發起對賬簽署鏈結
接著，經銷商
③ 查收對賬簽署鏈結，完成身份認證
④ 核對資料資訊，線上完成用印、簽字
⑤ 對賬單自動回傳、歸檔
電子對賬單帶來的變化：
一條程式設計客棧簡訊就能將電子對賬單資訊傳輸給經銷商，簡單的驗證步驟後，幾分鐘就能簽署、完成對賬，不占用雙方過多時間，操作安全、又方便。
1、可以用模板自動生成標準電子對賬單
一般情況下發送給經銷商或者客戶的對賬單都有格式要求，包括對賬要求、抬頭樣式等。
為了節省財務部門手動草擬的時間，現在通過接入契約鎖電子合同平台可以直接將對賬資料匯入契約鎖系統，結合提前預設的文件模板自動生成乙份標準對賬單，格式規範性、製單快。
（標準化電子對賬單模板）
2、可以批量發起對賬單快速對賬
針對經銷商多對賬重**起麻煩的問題，契約鎖通過與各大業務系統整合可以讓客戶直接在業務系統內就能一鍵發起多份對賬請求，減少機械性工作，讓原本需要花上幾個小時點選動作，在幾秒內迅速完成。
3、可以全程保障對賬人ovfbzoxof身份真實、有效
針對可能出現的代簽、蘿蔔章情況，契約鎖的數字身份證書可以全程自動幫客戶驗證資訊，確保對賬資訊真實、有效。
4、可以將對賬單檔案自動回傳歸檔
紙質對賬情況下，所有回傳的紙質對賬單財務人員必須乙個個手動掃瞄上傳到業務系統來做歸檔，通過接入電子合同平台，在經銷商完成簽署的同時流程將自動將電子對賬單回傳到契約鎖和業務系統存檔，無需二次錄入，更智慧型。
電子印章的普及使用將為一些簽署量多的企業帶來巨大便利，不僅實現了成本的精準管控，還能改變眾多業務半電子化管理狀態，實現業務資料統計、流程審批、電子用印、檔案存檔全程一體化管理。
本文標題: 契約鎖電子合同平台只需4步，幫您告別紙質對賬單
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