九毛九 電子合同賦能餐飲HR數位化創新

2022-09-30 02:09:11 字數 1279 閱讀 3951

注:本文為法大大「解密企業數位化轉型秘籍」系列訪談**《數智大咖談》第 4 期:《九毛九:電子合同賦能餐飲hr數位化創新》的映象文字稿。發言人:九毛九集團資訊總經理付丹偉、九毛九集團資訊高階經理張留程式設計客棧鋒、九毛九集團績效與勞動關係高階主管劉嘉慧。

九毛九國際控股,是一家有 25 年歷史的中式餐飲連鎖集團, 2020 年 1 月 15 日在香港交易所掛牌上市。集團的資訊化發展戰略中,有乙個很重要的部分是移動互聯的數位化體驗,這就要求餐飲公司通過移動網際網路技術,以及精準的資料分析,為線上線下的使用者提供服務。我們看餐飲行業有乙個很大的痛點,就是員工多、員工流動率較大。

引入法大大

實現簽約全流程數位化

我們結合國家頒布的電子簽名法,以及對電子簽章法律效力的明確,在系統裡廣泛地採用電子合同,以及電子簽章技術。從招聘到審批,從合同簽署到合同備案等,所有流程數位化管理,真正實現節約成本,提高效率的目的。

九毛九近年在加速成長,特別是太二品牌在全國的布局。由於員工分布廣,紙質合同的弊端日益顯現,傳統合同至少經歷填寫、審批、快遞、校驗等環節,整個流程用時長而門店運營需求急切,門店和需求的矛盾日益增大,疫情期間尤為突出。電子合同可以兼顧管理合規和方便高效,有效解決紙質合同的成本和管理問題。

電子勞動合同

賦能人力資源數位化創新

我們將電子簽署的應用接入企業辦公自動化系統當中,實現全集團的人力資源數位化管理。如入職、調動、續簽勞動合同,離職單簽署等業務場景,覆蓋全集團員工。

hr通過企業辦公自動化系統審核員工資訊,對接法大大電子合同平台發起電子合同。員工通過手機簡訊的方式,接收到hr推送的電子合同簽署簡訊。然後通過點選hqvqt簡訊上的鏈結,進行人臉識別、簡訊驗證碼等實名認證後,便可進行電子合同的簽署。

數字簽約助力降本增效

隨著九毛九集團日益發展,全國各地也在開設新門店,員工團隊不斷壯大,人力資源數位化管理勢在必行,而電子合同則是必不可少的一部分。

電子合同很大程度上幫助企業降本增www.cppcns.com效,節省了紙質合同列印和來回快遞的成本費用,也節省了存檔管理的空間成本。更重要的是,在電子版檔案的管理提取和查詢上,比以往更方便高效,同時也貫徹了我們集團關於「儉」的企業核心價值觀。以往紙質勞動合同一旦簽署錯誤,就要作廢並重新列印乙份,容易造成浪費,但是電子合同就不會產生這種問題。

法大大推動餐飲數位化公升級

法大大是國內領先的電子簽名與電子合同雲平台,在國內有著眾多的客戶群,同時在餐飲行業也有不錯的表現。基於這個原因我們選擇了法大大,並希望未來在更多的板塊深化和法大大的合作,實現合同全生命週期的管理,為集團的數位化創新以及業務發展戰略做出貢獻。

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