因為智慧型記選擇了創業,哪怕隔壁失火了也要用智慧型記

2022-09-27 00:45:23 字數 2087 閱讀 9178

走進深圳市某工業區,寫著「振威螺絲」的藍色招牌映入眼簾。門面看著不大,走進去卻別有洞天。 500 多平的面積,辦公區、揀貨區、倉庫區一目了然。袁春梅是這家螺絲廠的負責人,健談的她對正在使用的智慧型記進銷存讚不絕口。「智慧型記挺實用的,非常匹配小企業,我也會推薦程式設計客棧來我這裡拿貨的五金店用智慧型記。」

自己創業就是因為智慧型記

從給別人打工到成為經濟獨立的女性創業者,袁春梅有著非常清晰的認知——如果不學習新事物,落後就是一種必然。 13 年到 17 年,袁春梅在別的螺絲廠上班,由此接觸到了智慧型記。對比傳統的excel**記賬,智慧型記進銷存記賬的優勢顯而易見,商品**清晰,往來對賬簡單。然而當時的老闆,卻難以接受新事物,堅持人工記賬,導致經常出現和客戶有**糾紛、員工加班加點對賬的情況。「我實在忍受不了這樣的工作環境, 17 年我就辭職自己幹,還是用智慧型記。可程式設計客棧以說,我創業就是因為智慧型記。」

有了4、 5 年五金螺絲的行業經驗,袁春梅的振威螺絲很快步入正軌。智慧型記進銷存作為生意記賬的幫手,切實地幫助公司提公升了銷售出單、應收應付等業務處理效率。

每天十幾台電腦同時用到智慧型記

不時響起的**,門口裝卸貨的大卡車,彰顯著振威螺絲生意的紅火。擴建規模,招聘新人,已經列入了袁春梅的下一步計畫。在這個成長的過程中,智慧型記進銷存陪伴著振威螺絲的每一天。

進貨、銷售,袁春梅要求業務員每一筆業務必須通過智慧型記開單、打單。在智慧型記中,只需勾選好客戶,就會自動帶出客戶**,避免了人工開單報錯價的錯誤;無需手寫,開單速度大幅提公升;單據程式設計客棧直接通過小票機列印出來,作為往來對賬的憑證。作為老闆,袁春梅也會實時關注銷售統計報告和進貨統計報告,透過直觀的圖形化報表,行業的變動、經營的好壞,都有客觀、直接的判斷。

每一筆單據的背後,對應著一筆筆應收應付款。在智慧型記進銷存中,可快速確認每乙個客戶、**商對應時間段內的應收應付款,並可查詢到每一筆業務發生的明細記錄。無論是上游供貨商,還是下游進貨門店,每一筆款項都清楚明了。「無論多小的款,我從來不拖欠。我不知道別人是怎樣的,但是我是這麼要求的。」

隨著生意的壯大,袁春梅的隊伍也在壯大,目前公司共 11 名員工,每個員工都有自己的智慧型記賬號。銷售、財務、採購,不同崗位的員工被分配了不同的操作許可權,登陸自己的智慧型記賬號,即可在自己的職權範圍進行操作。借助雲同步功能,十幾台電腦資料實時同步,採購、進庫、銷售、打單、發貨,每乙個環節緊密配合。 一家小小的五金螺絲廠僅憑藉智慧型記進銷存,無其他任何軟體,實現了營收上百萬的產業規模。

隔壁失火的情況下,也能用智慧型記做生意

走過了最初的創業艱辛,袁春梅在很多事情上依然親歷親為。對於智慧型記進銷存的每乙個功能模組,她說自己熟悉得不得了。一直以來用智慧型記,除了功能簡單好用,還因為它的離線模式,無論是否有網路、是否停電,都能用智慧型記開展業務。

20 年 10 月,隔壁倉庫發生了一次失火事件,公司所有員工不得不緊急撤離。她抱上膝上型電腦和一台印表機衝了出來。在沒有網路的情況下,她依然能通過智慧型記開單、打單,安排公司員工緊密配合開展業務。事後,客戶得知她所在的園區出現了火宅,甚至沒有人相信,因為那一天的業務完全沒受影響。誰都不希望意外的到來,但真正有準備的人,卻總能化解危機。智慧型記進銷存的離線模式,讓很多辦公環境經常停電、斷網的小企業,也能毫無後顧之憂地做生意。

回顧袁春梅的創業經歷,她的身上有著敢想敢幹的務實精神,也有著創新求變的生意哲學。創業路上,她也看到了智慧型記這款產品的不斷改變,乙個又乙個新功能的推出,需求一次又一次被滿足。「用得有感情了,我們不需要那種複雜的erp軟體,智慧型記剛剛好。小企業用,能解決問題,費用成本也低。」「很希望能和金蝶智慧型記一起成長,你們在創業,我們也是創業,大家都在努力讓自己變好。」

提到所處的螺絲五金行業,袁春梅認為很多同行依然處於手工記賬,或者借助了進銷存工具卻未能深入實踐的階段。這種「稀里糊塗」的狀態成為了生意壯大的阻礙。下一步,她將借助智慧型記進銷存,讓庫存的管理更精準,促進整個業務環節的更高效率、更多營收。身處數位化時代,生意無論大小,找到適合自己的數位化生意之路才是長久之計。

關於智慧型記:金蝶智慧型記以簡單好用為理念,依託金蝶 27 年企業經營經驗積累和 10 年的財務雲服務經驗,成為進銷存、智慧型經營領域領軍產品。產品包括智慧型記進銷存、智慧型微店、智慧型門店、利潤多多開店測算等。截至目前,智慧型記累計 650 萬使用者。超過 30 個行業的使用者在使用,遍及全球 70 個國家和地區。

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