1.郵箱獲取簡歷
3.面試的時候開啟另乙個 excel 或者 word,記錄面試資訊
4.手動給候選人傳送郵件,告知接下來的流程
5.每進行一步都需要在另乙個 excel 中填寫資訊,包括簡歷篩選結果、郵件傳送時間、面試時間,面試結果等資訊
一場面試花不了多久的時間,但是填寫多個 excel卻要花費比面試多得多的時間。這樣的工作不止低效,而且資料不安全,因此招聘部門開始尋找優化招聘流程的方案。
招聘部門了解到,要支援招聘人員高效輕鬆地處理資訊,既需要向候選人提供乙個標準的頁面,去填寫設計好的**,這樣檢視資料時資料是整潔有序的,也需要後台不止能對資料進行增刪查改,還能實現互動體驗。這就需要乙個介面友好的前端頁面和自定義的標準化資料收集頁面。
這時y o nbuilder進入了招聘部門的視野,用上y o nbuilder之後,收集應聘者資訊的工作可以用y o nbuilder的公開表單功能實現,然後可以通過y o nbuilder的流程工具來完成 「面試—試講—培訓」流程中的資訊流轉工作,讓每個招聘環節的同事都可以方便地記錄和檢視所有資訊。
流程設計頁面
將之前的流程數位化後,下面的面試流程工作就變得非常清晰、流暢了。
1.看簡歷,對簡歷進行篩選,合格的傳送面試邀請,不合格的傳送拒信或者放入待定。
2.第一次面試,面試完成後直接點選「新增面試記錄」按鈕,就可以新增備註。如果通過,工作流會給候選人傳送告知下一步流程的郵件,反之則傳送拒絕郵件。由此,每乙個候選人的資訊都可以及時共享和回溯。
3.第二次面試是試講課,試講完成後,面試官同樣點選按鈕新增備註,可以給候選人打分,不同的專案有不同的權重,最終算出乙個總分,作為候選人能否通過的參考。
4.其它的步驟大體相同,對簡歷新增不同的記錄,改變其「簡歷狀態」字段,從而判斷候選人處於哪乙個步驟。
除了表單和流程的設定之外,y o nbuilder還可以通過自定義頁面來新增圖表,如各面試官招聘效率、各渠道簡歷通過率等,讓人可以直**到整個業務的流轉情況,同時省去了以往做各類圖表的時間。
智慧型分析設計頁面
使用y o nbuilder之後,招聘部門的同事都感受到y o nbuilder的簡單易用。與y o nbuilder對接的同事自己僅用了5天就做好基本的框架,給同事進行簡單的培訓後就正式上線使用了。y o nbuilder的許可權分配功能,能讓不同部門的人只能看到和操作指定資料,提高了資訊安全性。
在絕大部分公司裡,人事招聘部門的工作都是繁複枯燥的。y o nbuilder能通過技術減少每個細碎的業務環節中員工的重複勞動,緩解部門同事的業務壓力,讓同事聚焦於更大價值的事務上。
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