公司內部溝通機制
為提高工作效率，避免出現因內部各環節溝通不及時或不順暢導致的工作脫節、推諉現象，根據公司管理要求及公司實際工作的需要，特制定本制度。
集團公司所有在職人員。
一、總經理召開的會議、公司例會、臨時性會議的通知、召集，會議資料的準備，會議記錄，會議決議追蹤及呈報
;二、總經理信箱
(傳統信箱以及電子信箱
)的管理，定期收、發
;三、企業制度、正式檔案的頒發、發行
;四、公司決議事項和總經理指令的通知、傳達
;五、有關事物的聯絡、協調、催辦。
一、出席要求參加的會議、執行會議決議;二
.根據會議要求、上級指示或工作需要，向所屬部門、員工傳達會議決議及公司的政策、規章、要求等
;三、定期或不定期向總經理或分管副總經理作述職匯報，及相關業務狀況的呈報
;四、部門會議的通知、召集、會議資料的準備、會議決
.議追蹤及呈振
;五、有關辜務的聯絡、協調、催辦
.一、正式的檔案溝通
;二、會議溝通
:例行性會議、臨時性會議
;三、非正式場合、非正規形式的溝通
(公司電子郵箱、個別交談等
);四、總經理私人信箱
;五、網路平台
:公司主頁、企業論壇等
:六、公告欄、員工天地等
:七、合理化建議的徵集。
一、正式的檔案溝通
1、規章、制度類檔案
規定各種規章制度及作業程式、作業規範、操作標準並經相關權責主管審核、批准的正式檔案，有專一主題、格式、適用期長，一般不針對具體個人、具體時間，並在相應範圍必須遵循的基礎性制度
;2、聯絡、通知類文書
進行各種具體事務聯絡、通知、交辦、指令、呈報等文書。一般適用期較短，針對性較具體，適用期過後，多數無儲存價值或存檔年限短。另外，有些臨時性或試行性制度也可採用此類形式。
3、報告、報表類文書
(1)下級呈報上級，下屬部門呈報直接主管部門、主管
.部門向公司或總經理的述職報告，專項工作匯報、及各項業務報表等，分為定期及不定期的呈遞
;(2)須定期呈報的有
:a、生產計畫報表、生產月報表、品質分析報表、毛利預算表、財務收支預算、採購資金計畫表等
;b、業務部的業務報表、銷售及費用月計畫表及相關分析報告等
;c、財務的財務報表、財務分析報告、責任單位成本績效報告
;d、下級主管對上級主管的述職報告、工作報告。
4、會議記錄類文書
各類會議由指定人員做《會議記錄》
;《會議記錄》均以郵件形式傳送到各中層領導個人郵箱。
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